荣县县局出入境多措并举优化窗口服务质量
为进一步推进出入境窗口规范化建设,荣县公安局出入境窗口以人民群众满意为标准,在不断完善服务大厅功能设置的同时,多措并举优化服务,提升窗口服务质量。今年以来,共办理普通护照2891件,往来港澳通行证1990件,往来台湾证519件,签注817件。
一、创新模式,推行效能化服务。一是执行信息公开制。设立警务公开栏,公开民警基本信息、工作职责、监督方式等,在LED屏幕上公开执法依据、法定时限、收费标准,以及不定时播放相关政策法规宣传资料,最大限度地方便群众办事和监督;二是执行首问责任制。对群众需咨询办理的事项或寻求帮助解决的问题,均热情接待,认真受理,对不属职责范围的,礼貌引导群众到相关业务单位办理,体现良好的职业道德和精神风貌;三是执行一次告知制。对群众的咨询和疑问进行一次性、全方位告知和解释,不让群众跑冤枉路,节省办事时间;四是执行限时办结制。严格执行限时办结制,确保相关业务在规定时限内能快速办结,对符合特事特办、急事急办条件的,进一步畅通业务办理渠道,为办事群众提供最大便利。
二、拓宽渠道,推行人性化服务。一是在办证大厅科学分区,为群众准备好桌椅、热水、老花镜、纸笔、等服务设施,规范了窗口,着力改善了群众办事环境;二是大厅安装无线wi-fi,免费为群众提供无线上网服务,方便群众对视上网查找各种资料,轻松度过排队等候时间;三是开通网上预约、绿色通道和一站式服务,切实做到了让信息多跑路,群众少跑腿,方便群众咨询和业务办理,有效简化了服务程序,拓宽了服务渠道。
三、践行承诺,推行精细化服务。一是开展微笑服务,积极搭建沟通桥梁。完善出入境民警接待礼仪和接待流程,从待人接物、文明用语、警容仪表、接听电话、受理咨询等点滴细节入手,规范细化着装标准、动作手势、语言表情,坚决杜绝了门难进、脸难看、话难听、事难办等现象。二是开展预约、延时服务,方便群众办事。推行延时服务,和节假日预约服务,解决群众因工作学习等原因无法在平时办理证件的问题。为奔丧、治病、看望危重病人的申请人送上贴心服务,为行动不便的老人、残疾人实行送证***服务,赢得了群众的一致好评。