杨浦长白一条热线架起沟通桥梁一张清单优化办事效能
今年,结合党史学习教育,杨浦区长白新村街道深入开展“我为群众办实事”实践活动,形成“9+X”为民办实事体系。街道各级党组织围绕人民城市建设发展重点,聚焦“老、小、旧”民生改善和人民群众“急难愁盼”,着眼于更大力度为群众办实事、做好事、解难事,跨前一步、积极作为,推出了一系列立足实际、服务群众的有力举措,提升了群众获得感和满意度。
为全方位展现工作落实力度和成效,总结提炼典型经验做法,进一步推动“我为群众办实事”实践活动走深走实,积极营造各级党组织聚力解决群众“急难愁盼”问题、广大党员积极为民服务的生动局面,经过前期征集,共收到案例35篇,并初步遴选出其中15篇优秀案例,在“长白在线”微信公众号集中展示。后期,我们将通过“线上投票+线下评审”的方式,评选出长白新村街道“我为群众办实事”十佳案例,欢迎大家踊跃参与。
案例五
一条热线架起沟通桥梁一张清单优化办事效能
一、问题背景
根据杨浦区委、区政府在全区开展“我为群众办实事,热线服务在行动”主题活动的工作要求,长白新村街道结合工作实际与“12345”市民服务热线整体受理情况,聚焦居民集中投诉、反复性强、满意度低的“急难愁盼”问题,开展了“我为群众办实事,热线服务在行动”主题活动。
城运中心从“先行联系率、按时办结率、群众满意度”三项指标入手,以妥善解决群众操心事、烦心事、揪心事为基准,着力解决一批实际问题,形成长效机制,不断提升社区群众的获得感、幸福感、安全感。
二、主要做法
梳理汇总找“焦点”
通过热线工单承办部门认真梳理分析本部门所受理的工单,特别是重复交办的工单和回访“不满意”的工单,总结办结工单中的“热点”问题、找到“难点”“痛点”问题。经城运中心和承办部门梳理筛选,确定将包括延吉东路115弄无名路整治、松花江路105号外墙面修补、延吉东路147号养老院管道改造、小区垃圾清运和民治路便民超市在内的五项内容纳入任务清单。
制作清单有“抓手”
中心通过制作“一张清单”,即《本部门(单位)所涉群众关注事项清单》,找出问题解决着力点,落实责任部门。针对问题和矛盾,城运中心组织各关联部门“开方子”出主意,由工单承办部门负责清单事项的具体解决。在整体推进过程中,延吉东路115弄无名路整治由社区管理办提出日常管理方案并加以落实;小区垃圾清运由城建中心提出清运方案,指导物业公司进行落实;民治路便民超市由社区服务办牵头,联合相关责任科室负责落实,为周边居民打造快捷、便利、安心的买菜体验;延吉东路147号养老院管道改造工程已制定初步改造方案。
推进工作促“成效”
在问题集中梳理、确定主责部门的基础上,针对居民重复投诉频次高、涉及部门多的重点工单,由城运中心负责牵头协调处置,确保问题流转、解决有效推进。
例如松花江路105号外墙修补问题,城运中心自2020年起,陆续受理反映该处房屋漏水工单4起。屋顶防水层虽于2018年进行了维修,但因种种原因,漏水问题和墙面开裂问题尚未得到彻底解决。由于该小区业委会正在换届改选中,无法启动维修资金进行二次维修。针对这一情况,考虑到漏水对大楼内居民实际生活造成影响,为切实保障群众利益,城运中心将此工单列入任务清单,由分管领导牵头协调,召集相关部门多次召开分析会,寻找切实可行的方法。经多方协调,最终聘请有高空作业资质的维修公司对墙面裂缝进行了修补,妥善解决了外墙开裂和屋顶漏水问题。
三、成效经验
强化热线功能,完善台账分析研判
以“我为群众办实事,热线服务在行动”主题活动为契机,城运中心遵循“一案一档”的原则,强化对“12345”市民服务热线渠道热点、难点问题的梳理、分类,通过对共性问题的分析,对特性问题的追溯,梳理出问题解决的方式方法与有效经验,形成流程、措施清晰、具有可操作性和示范性的工作台账,为后续问题的受理提供可参照、可借鉴的“经验模板”。
强化协同联动,形成合力提升效率
一根“热线”,回应的是百姓的“痛点”;一通电话,寻求的是幸福的生活。群众反馈的“急难愁盼”问题,往往涉及多领域、多部门,因此,各部门要加强统筹部署、联合办理。工单主责部门负责牵头协调,各协办部门密切配合、协同联动、形成合力。通过把群众反馈问题当成第一要务,加强督办协办,强化办结工单的动态***,确保解决到位,防止问题“回潮”。
强化经验总结,建章立制注重落实
城运中心及时总结经验做法,将个案分析透彻,形成处置、解决一类工单问题的专项工作机制。各承办部门进一步梳理疑难工单,将已形成的机制与解决具体问题结合起来,高效解决市民来电,确保“12345”件件有回应,事事有着落。在结合动态排摸、持续推进的基础上,构建常态长效机制,形成推进“12345”市民服务热线办理工作新态势。