晋城市大数据应用局关于推广使用智能政务办公平台的通知

市直各有关单位：

　　晋城智能政务办公平台是我市大数据“1183”工程的三大领航应用之一，是集即时通信、通知公告、会议管理、文件处理、资产管理等多个应用为一体的政务办公系统。目前，已经完成部署38家单位。累计审批管理完成7336项，考勤统计335729次，会议管理143次，工作日志录入3234次，减少了大量人工电话通知及纸质公文流转，提高了文件流转和办公办文的效率，更加省时、省事、环保。根据晋城市人民政府办公室《关于促进大数据发展应用的若干意见》(晋市政办〔2019〕32号)的通知要求，为进一步推动智能政务办公平台使用，现将有关要求通知如下：

　　1.填报单位基本信息。各部门要高度重视，落实分管领导和管理员，积极开展相关应用，加强通讯录管理，确保通讯录信息完整、准确。8月31日前完成单位基本信息上报表的填写。（见***，核对各单位管理员信息，如有变更在单位基本信息上报表中备注）。

　　2.规范工作联系通讯平台。晋城智能办公平台组织架构完备，人员实名认证，信息双重加密、消息使命必达。各政府工作部门部署实施后，原则上凡属工作交流联系、办公资料共享，全部转移到办公平台，各单位已建的掌上办公类应用系统要与晋城智能办公平台逐步实现整合。

　　3.发挥群组工作纽带作用。根据各单位上报的管理员信息，建立各单位管理员工作群组。及时在群内发布重要消息、进行运维交流、通报工作进展等。不同单位之间就某项重点工作或重点项目进行协调沟通，可向大数据应用局申请建立专项工作群。

　　4.启用通知公告和文件分发。根据市政府办公室安排部署，适时启用通知公告和文件分发。各部门报送各单位联络人信息（办公室主任），如职务有调整请及时报备市大数据应用局。文件分发功能跟进运行，全面推行无纸化办公，各部门通过办公平台进行文件的接收工作。

　　5.加强维护管理和培训指导。市大数据应用局负责全市智能办公平台的管理和运维，并为各单位提供技术支持，各单位管理员负责本单位办公平台的管理和通讯录更新维护。还未开展全员培训的单位，请于2019年8月31日前向市大数据应用局提出申请，由市大数据应用局汇总后统筹安排，过期不再单独培训。

　　6.加强督办，提高办公效率。2019年9月30日前，以通知公告、文件分发两项应用为重点，各单位至少部署上线四个办公类应用，办公类应用可以是各单位OA系统整合到平台的应用或办公平台自带的应用。加强宣传和督促，充分发挥智能办公平台便捷高效的优势，切实提高办公效率。

　　联系人：窦  露    186****9667

　　***：1.《单位基本信息上报表》

　　　　　2.《单位部署使用情况统计表》

晋城市大数据应用局       

2019年8月22日                        
             

责任编辑：                                                  常晓梅