夏港街道办事处街道和街属六个社区档案整理招标公告
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于2022年04月11日发表
夏港街道办事处因工作需要，现拟对街道和街属六个社区档案整理工作进行公开招标，有关事宜公告如下：
一、采购项目名称：夏港街道办事处街道和街属六个社区档案整理服务采购。
二、采购项目预算金额：18万元。
三、项目内容及要求
1.项目内容
（1）街道2020年度档案整理及文书档案扫描；
（2）六个社区2020年度档案整理及撰写两个社区《全宗指南》、《组织史》、《全宗卷》等。
2.档案整理服务公司提供一台高速双面扫描仪；
3.档案整理规范，符合《广东省机关、事业单位档案综合管理升级考核标准》及黄埔区国家档案馆对档案管理评估要求；
4.使用黄埔区国家档案馆统一规定的DARMS电子文档数据中心和黄埔数字档案室服务平台对所有档案门类进行目录式输入、打印和储存；
5.本项目必须按甲方要求在180个日历日完成交付，逾期一天罚款100元，处罚结果不接收任何质疑；
6.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包；
7.本项目按《夏港街小额设备、物资、服务采购管理暂行办法》规定从报名的投标人中选取不少于3家作为正式投标人参与本项目最终报价，确认为正式投标人会另行通知。若参与报名投标人不足三家，则项目招标失败，重新进行招标。
四、对项目承担单位的资质和业务要求
1.在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人；
2.营业执照必须经工商部门年检合格；
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
4.具备较强的综合服务能力。有多年的同类党政机关档案整理服务工作经验，优先考虑具备本地相关工作服务经验的单位；
5.在档案整理服务领域有较丰富的从业经验，具有党政机关或事业单位档案整理服务相关经验的单位优先；
6.没有不良信用记录；
7.本项目只接受报名并按本单位招标文件要求所提交的投标文件。
五、报名要求
1.报名单位应提供营业执照（经营范围需包括档案服务等内容）、相关资质文件的原件及复印件（核对后，原件退回）；
2.法定代表人授权委托书（原件）；
3.填写完整的报名登记表。
六、投标文件编制
（一）编制须知
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件作出响应；
2.招标人不接受电话、传真等形式的投标。
（二）编制要求
投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。
1.投标文件目录；
2.投标人营业执照、法人代表证明、法人授权委托书；
3.投标人相关资质证明文件；
4.提供近五年同类党政机关档案（含文书、设备、会计、照片、实物等）整理业绩证明材料；
5.本项目档案整理服务方案；
6.提供档案团队驻场成员从事同类党政机关档案整理服务行业工作经验；
7.投标报价单。
（三）投标文件的签署及内容确认规定
1.投标文件一正三副一起封装，在每一封口处加盖公章，并在封面处标明投标人名称、联系人、联系电话及“副本”等字样；
2.正本与副本如有差异，以正本为准；
3.投标文件不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改。
（四）下列情况之一的投标书属无效标书：
1.不按要求编制的投标书；
2.投标报价超过最高限价；
3.不具备招标文件中规定的投标人资质要求的；
4.逾期交投标文件。
七、时间和地点
（一）报名时间：2021年5月10日起至2021年5月17日期间（工作日上午9:00～12:00和下午14:00～18:00，法定节假日除外）。
（二）地点：黄埔区夏港街道办事处409办公室（青年路东园三街一号）
（三）联系人：张*** 联系电话：82112670
（四）开标时间：2021年5月18日上午10：00
（五）开标地点：黄埔区夏港街道办事处323会议室
八、评标方式
采用综合评分法，评标小组对投标文件的响应情况（包括报价、资质、信用及经营情况）进行综合评比，按综合评分高低排序确定前三名候选人，由评审小组推荐中标人。
九、信息发布
本次招标有关的信息在黄埔区信息网发布。
黄埔信息网网址：http://www.hp.gov.cn
黄埔区夏港街道办事处
2021年5月10日
