天河区食品药品安全志愿活动开展流程指引
各科(室)、所、队:
目前,天河区食品药品安全志愿者服务队伍已成立,志愿者人数为30人。依据《天河区食品药品安全志愿者服务的实施方案》(***1),局各监管科(室)、执法大队、各监管所为志愿者使用部门,使用部门可结合本部门的工作实际开展形式多样的志愿服务。为充分发挥志愿者队伍开展食品药品社会监督及宣传作用,辅助充实我局食品药品监管力量,现制定天河区食品药品安全志愿者活动开展流程指引如下:
一、活动开展前申请筹备
(一)提出申请。志愿者使用部门确定活动时间后,提前3个工作日填写《天河区食品药品安全志愿活动申请表》(***2),在市OA系统内行文,经分管领导审核后,转综合科张淑娟部门办理。
(二)对接团区委。综合科负责与团区委联系确定参与食品安全志愿者服务队伍的人员,将人员名单交给志愿者使用部门。
(三)联系志愿者。志愿者使用部门与参与活动的志愿者联系,确定活动的时间、地点等相关事项。
二、活动开展中管理使用
(一)开展培训。志愿者使用部门视活动需要确定是否开展培训,制定培训计划并开展相应的培训工作。
(二)人员管理。志愿者的使用部门视志愿活动开展需要对志愿者进行分队、分组管理,按照活动需要安排志愿者开展活动。
(三)保障安全。志愿者使用部门抓好志愿者在公共场所、交通道路开展志愿服务活动时的安全保障工作。
三、活动开展后报账总结
(一)支付报账。参照团区委发放标准,经11月30日局长办公会议议定,天河区食品药品安全志愿者劳务费标准拟定为:半天70元、一天120元,以上费用包含交通费及餐费补助,不再另行提供餐饮服务。志愿者使用部门负责对所组织活动参与志愿者劳务费的报销、发放工作。劳务费的发放采用以现金方式支出的方式。具体流程请参照办公室制定的《天河区食品药品安全志愿者劳务费报销指引》(***3)。
(二)总结成效。志愿者使用部门及时总结志愿者服务队伍的工作开展情况,并将活动开展情况报送综合科汇总。
***:***1天河区食品药品安全志愿者服务的实施方案.doc
***2天河区食品药品安全志愿者活动申请表.doc
***3天河区食品药品安全志愿者劳务费报销指引.doc
广州市天河区食品药品监督管理局
2017年12月7日
(联系人:张淑娟,联系电话:87263093)