工作提速效能先行
河口区油区办不断增强做好油区工作的紧迫感和责任感,不断强化双向服务理念,从严格队伍建设、机关管理为切入点,探索工作机制,提高油区社会管理水平,提升服务油区、服务群众、服务社会的能力,创新管理办法,建立了树型工作日志系统,并于激励机制、竞争机制、绩效评价机制、责任究错机制结合,制定完善《机关工作人员考核办法》、《嘉奖制度》等相关配套管理制度,时时处处体现效能为先、以人为本的作风和精神,使工作充满动力,更具活力。
高效的沟通机制是工作提速的基础。登录河口区油区办 工作日志系统,简单的操作板块设计,整洁合理的布局,快捷的应用管理,使单位主要领导能够明确地看到每名职工每天的工作完成情况、工作中遇到的困难,清晰地了解一线职工、中层及分管领导各个层面的心声和意见,同时进行意见反馈及批示意见。不拘形式、不定格式、不限时间灵活便捷的沟通方式,使安排部署的工作情况迅速传递给分管领导、单位主要领导,指导意见快速反馈给每名职工。每季度日志系统自动生成工作汇总,科级以上领导干部按照考核标准分四档进行审核点评,作为职工年终的工作业绩考核、评先树优的重要依据。
工作日志系统运行以来,大大缩减了汇报工作的时间,有效精简工作会议,不仅增强了职工的工作责任感,有序梳理工作,提升工作效能,推动了工作进展,同时,在全办职工中形成了比、赶、超的浓厚氛围,成为职工与领导沟通的互动平台,成为凝心聚力、群策群力的有效措施。2012年以来,累计日志条目3万余条,领导重点点评百余条,评选优秀基层一线职工15名,并纳入干部培养提拔管理库,进一步优化干部队伍结构,形成正确的用人导向。
严格的督查管理是效能提升的保障。区油区办结合工作实际,创新建立督查通报管理机制,制定完善《督查通报制度》,实施周督查、主任办公会议确定事项督查、半年督查、年度督查,对年初制定的工作要点、各部门股室的任务指标及上级下达的重点任务完成进度情况,定期以督查通报单的形式进行通报,承办部门及具体负责人实行积分管理,作为年终考核的重要参考依据。促使承办部门自觉集中力量,积极协调运作,加大工作力度,优质高效地完成任务目标,有力地促进工作推进,取得实效。(冯玲)