第三届中国湿地文化节暨东营国际湿地论坛筹备调度会召开
近日,第三届中国湿地文化节暨东营国际湿地论坛筹备工作领导小组在局会议室召开第一次工作调度会议,各筹备工作小组组长汇报工作进展情况,宋家敬主任对前期工作进行了总结,对今后工作进行了全面部署。
综合协调组汇报了筹备工作领导小组各组分工、任务分解情况,介绍了与策划设计公司对接进展,并对近期工作计划进行了汇报;宣传考察组已召开内部人员工作调度会议,明确人员分工,起草工作方案,提出画册、光盘制作时间紧、任务重,与媒体宣传部门需要进一步对接,考察活动安排需要进一步调整等问题;安全保障组汇报了工作调度会议情况,细化了工作分工,明确职责责任人,制定了工作初步方案,确定会场等下一步工作计划;接待组对工作任务进一步分解梳理,制定了接待方案、前期筹备方案,介绍了每个人的工作分工情况。
宋家敬主任对各工作组的工作进展给予充分肯定,认为各工作组工作扎实、细致。宋主任强调,湿地文化节暨论坛经市政府常务会议研究确定同意承办,我们必须高水平办好。8月5日,杨市长听取汇报后对我们提出很高要求,提出湿地文化节暨论坛规格高、动作大、社会影响广,一定要当大事、急事办好。举办湿地文化节暨论坛是市委、市政府领导对我局领导班子的考验,也是我局领导班子对各科室长的考验,为此我们要充满信心,认真组织,精心筹划。
对承办湿地文化节暨论坛,宋家敬主任要求:一是高度重视。要举全局之力集中办好此活动,要把此项工作放在重中之重的位置,各项工作围绕此项工作安排开展;二是精心策划。要像作家写剧本一样考虑好、筹划好湿地文化节暨论坛活动的每一项细节,可找经验丰富的策划公司帮助策划;三是细化任务。要把每项工作细化分解,落实到人。当前紧急工作是制定好工作方案,确定好湿地文化节暨论坛举办酒店,确定策划公司帮助策划;四是强化调度。每周一、周三召开工作调度会,听取各工作组工作进展汇报。宋家敬主任强调,各工作组要分工不分家,打乱科室人员分配,以服务湿地文化节暨论坛举办为大局,统筹人员安排,各工作组要紧密配合、密切合作、强化协调,努力筹备好湿地文化节暨论坛。
各筹备工作领导小组组长、副组长参加会议。