县公证处三措并举确保公证质量

    近日，高青县公证处在办证过程中审查出多份内容失实的证明材料，为确保办证质量，高青县公证处细化办证程序，加大调查核实力度，坚决杜绝出现错、假证，保护当事人合法权益，让每一位当事人都能享受到“法律的公平正义”，充分发挥公证预防纠纷，减少诉讼的职能。

    一是严格履行告知义务，针对当事人办证类别重点告知公证事项的法律意义和隐瞒事实、提供虚假证明材料应负的法律责任，并提供书面《告知书》记录在案，促使当事人加深认识不隐瞒事实。

    二是公证员承办案件明确分工，针对公证事项难易程度及公证员的执业经历进行综合考虑并科学分工，资深公证员承办复杂、疑难案件，以便在对当事人进行询问及审查证明材料过程中及早发现问题，将问题消灭在萌芽状态。所有案件的询问笔录及证据材料最后都需质检员审查确认，确保证明材料内容真实、准确。

    三是加大证据核实力度，根据当事人户口本、身份证及单位、村居信息，指派公证员到当事人住所地、居住地及单位进行调查核实，察访过程中至少询问两位以上的证人，并把证人证言记录归档，确保信息的准确性。 (县司法局：陈雪梅 孙园园）