区档案馆大力加强档案业务建设推动全区档案工作再上新台阶

2020年以来，区档案馆紧紧围绕区委、区政府中心工作和经济社会发展大局，深入学习贯彻***新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中全会精神，认真开展“标准提升年”“工作落实年”活动，大力加强档案业务建设，丰富档案资源体系，进一步提高档案开发利用水平，勇于担当、奋发进取，推动全区档案工作再上新台阶、再上新水平。面对新形势下档案工作的新问题、新挑战，区档案馆进一步解放思想，抢抓机遇，开拓创新，攻坚克难，强化服务，围绕创建“济南市业务建设规范化档案馆”，着力抓好以下工作：

圆满完成区档案馆舍搬迁、改造任务。经市委领导同意，在区委、区政府和市档案馆的大力支持下，2019年11月15日，莱芜区档案馆与济南市档案馆正式签订借用协议。2020年4月，区档案馆正式启动档案馆搬迁工作，按照安全、规范、保密、高效的工作原则，全馆干部职工齐心协力，加班加点，4月30日，顺利完成区档案馆的整体搬迁工作。

加强档案馆基础设施建设，补齐服务设施短板。为了进一步改善档案保管条件，完善设施设备配套，提升档案馆服务功能，提高现代化管理水平，积极争取省奖补资金443万元，对区档案馆新馆进行升级改造建设。改造建设内容主要是数字档案馆建设、档案馆设备配备、业务和技术用房改造。同时购置档案馆服务配套设备118台（套），改善查档利用服务环境。截止目前，办公用房、部分业务用房改造完成，查档室服务功能进一步完善提升。同时，申请馆藏档案数字化专项资金5万元，开展馆藏档案资源数字化工作。目前，已完成16万页馆藏档案数字化，并实现与目录的有效挂接。

创新服务手段，提升服务效能。一是加强业务知识培训，提高工作能力。通过举办业务培训班、邀请档案专家授课、向兄弟单位学习先进经验等做法，进一步提高档案工作人员专业素质，提高服务质量。二是建立完善档案工作各项规章制度。区档案馆建立健全《档案提供利用制度》、《档案资料查（借）阅利用制度》、《档案安全保密制度》、《公开服务承诺》、《区档案馆接待查阅工作程序》等系列规章制度，引导督促干部职工进一步转变工作作风、增强服务意识，牢固树立每个档案业务岗位都是便民服务窗口，每个党员都是为民服务旗帜的理念。三是创新服务手段。积极开展预约查档、电话查档、信函查档等方式，在服务窗口显著位置设置了岗位服务公示牌和档案查阅利用意见留言簿，及时收集档案利用反馈效果，方便实时接受群众的监督和评价，确保服务质量和办事效率。四是做好档案提供利用服务工作。区档案馆完成搬迁，新的档案利用服务大厅正式启用后，同时承接了济南市档案馆第二文档查阅中心数字化查档的任务，查档人数显著增加，服务领域更加广泛。2020年，区档案馆共接待4200余人次，提供档案复制件13000余页，有效发挥了档案资源服务中心、服务基层、服务群众的重要作用，受到社会各界好评。

加大接收力度，丰富档案资源建设。做好档案接收工作，严格进馆标准，规范进馆手续，共接收第二次污染源普查档案125盒1418件；做好疫情档案资料专项征集工作，征集到《坚守一线、严防输入》、《温柔一“***”》、《逆行者（组图）》等反映莱芜人民团结一致防疫抗疫、复工复产的档案资料53件；采取多种形式，向社会各界征集特色档案资源，共征集到《亓氏家谱》《冯氏族谱》等资料33册。

加强档案管理工作，确保档案安全。注重档案实体安全管理，结合工作实际，修订完善区档案馆档案管理规章制度，按照“九防”要求，加强档案安全基础设施建设，配齐安防设施设备；注重档案信息安全管理，加强对数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备等进行安全管理，避免数据在档案数字化及后期管理过程中失泄密或者不当扩散；加强对***系统、***计算机、***载体的保密管理，严防档案信息在传输、保管过程中发生失泄密问题。严格管控库房安全，定期对档案安全保管情况进行全面、认真、细致的检查并做好记录。特别重视做好汛期档案安全保管工作，切实做好汛期自然灾害预防，定期开展消防演习，做好应急预案，确保档案安全万无一失。

配合区档案局抓好镇（街）、机关企事业单位档案工作规范化建设，指导雪野风景名胜区专项整治活动档案资料的收集、整理、归档工作；做好省委第七巡视组在莱芜巡视期间的档案资料整理、编目、提供利用工作，共整理档案400余盒7000多件，提供利用档案资料300多次1万多份；以口镇试点为样板，带动全区扶贫档案整理工作。四是配合区委办公室（区档案局）做好档案执法监督检查，同时，加大对企事业和镇村档案提供指导服务，全面提升我区档案管理水平。五是积极做好山东省档案工作业务建设评价工作，国网莱芜供电公司等2家单位通过省示范单位验收，区检察院等4家单位通过省先进单位验收，区委办公室等11家单位通过省规范单位验收。

做好档案宣传工作，提高全社会的档案意识。“国际档案日”当天，区委办公室（区档案局）、区档案馆、区扶贫办联合举办主题为“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”2020年莱芜区“国际档案日”集中宣传活动。以档案展览的形式，在全区大力营造坚决打赢脱贫攻坚战，决胜全面建成小康社会的良好氛围，通过系列宣传，提高了全社会的档案意识，积极营造全社会关心、重视、支持档案工作的浓厚氛围。12月10日至11日，与区档案局联合举办新修订《档案法》公益大讲堂，各镇（街道）、区直部门单位档案工作人员90多人参加学习培训。

编辑：孙雪玲