莱芜区行政审批服务局无纸化办公趟出新路子
为进一步提高全区政务服务系统内部文件流转能力,强化文件网络传输安全性,推动无纸化办公,区行政审批服务局依托政务云和政务外网,自主研发设计内部局域网站,搭建起局内科室间、局与街道(镇)便民服务大厅间互通共享的新平台。
该网站主要分前台展示和后台管理两个端口,涵盖政府文件、要闻动态、镇街风采和机关党建四大模块,为早日推行运用,该局组织召开内部网站应用培训会议,针对网站栏目设置及功能,从文章编辑、***管理、内容审核、网站更新、前台展示等方面进行详细讲解,并现场操作演示,全面掌握操作要领。该网站的应用将有效提高机关内部办公自动化,提供更加高效、节约、安全的文件流转方式,实现信息共享和协同办公,为无纸化办公趟出了新路子。
一是统一管理,提高效率。充分利用现有网络资源,实现单位内部文件数据的统一发布、集中存储和有效管理,解决了文件传输导致的难以查找、四处分散的情况,运用自动搜索功能,快捷、方便查询相关信息,提高工作效率。
二是数字文件,无纸办公。通过将文件扫描后传输至云端,改变传统纸质文件发放与沟通协调模式,实现全方面、全天候互联,无痕迹、无缝隙连接,便捷、安全的开展文件传递和信息交流,节省大量文件印发、转送等的时间、人力、物力成本,切实减少纸质文件数量,推进无纸化办公。
三是自建自用,安全可控。网站全程自建,架设在政务云平台和政务外网,与互联网通过防火墙逻辑隔离,必须接入特定网段或使用实名认证的 VPN 方可访问,避免了***攻击和互联网传输文件带来的风险,切实提高办公安全性。
下一步,区行政审批服务局将继续推动工作模式优化升级,不断提高工作能力和服务水平,保持政务服务工作高质量开展,切实为企业群众提供便捷、高效、可靠的服务。(通讯员:田鑫)
编辑:刁兴凯