寄递绿色通道为高考录取通知书保驾护航
寄递“绿色通道” 为高考录取通知书“保驾护航”
——我市高考录取通知书投递工作见闻
□ 本报记者 慕满香 见习记者 杨发明
“祝贺您!这是您的清华大学录取通知书,麻烦您出示有效身份证件、准考证。”7月21日上午9时许,一辆邮政车缓缓驶进丽江汇福园小区,中国邮政集团有限公司崇左市分公司城西营业部揽投员何传彬仔细核对信息,在办理了签字手续后,郑重地将我市今年首份大学录取通知书送到考生手中,这份跨越千里而来的录取通知书,是考生与大学的第一份“见面礼”。
今年,我市高考录取通知书预计达1.8万件。为让高考录取通知书能顺利送达,崇左邮政公司启动高考录取通知书寄递“绿色通道”,设置专人专车进行配送,全程实施单独、优先处理,邮件到达崇左后最快3至4个小时就可送到考生手中。
7月21日,凌晨6点半左右,载着今年第一批高考录取通知书的邮政货车到达江州邮件处理中心,装着高考录取通知书的红白色条纹袋第一时间被卸下车,经过传送带进行消杀。分拣员梁善宁熟练地使用pda条码扫描器一一扫描核对邮件信息和件数,将邮件按照区域进行分类,再发往对应的邮政营业点。
为确保疫情期间高考录取通知书投递顺利、通畅,中国邮政集团有限公司崇左市分公司在运递过程中,加强对车辆消毒、邮件污染防控等防疫工作,市邮政管理局按照邮政快递车辆保通畅机制及疫情防控“九不准”的要求,对涉疫地区的托运高考录取通知书的邮政车辆及时优先办理通行证,确保录取通知书及时送到考生手中。
“我们安排专人负责高考录取通知书的分拣工作,每一份录取通知书对考生来说都意义重大,一定要确保万无一失。”江州邮件处理中心班长黄超平说。
上午8点左右,高考录取通知书到达营业点。何传彬对录取通知书邮件进行核对接收、整理、分装后,第一时间与考生取得联系,认真叮嘱其一定要准备好身份证、准考证,确保录取通知书能够快速、安全、精准送达。
“对高考录取通知书,我们开启寄递‘绿色通道’的同时,制定了严格的投递流程,确保每份邮件都能投交给收件人。”中国邮政集团有限公司崇左市分公司寄递事业部网路中心经理赵长安表示将担起国企责任,切实扛起党和国家赋予的责任和使命,保证高考录取通知书邮件迅速、安全、精准送到考生手中。
为确保高考录取通知书投递“零误投、零丢失、零事故”,邮政公司加强对投递人员开展详情单签收、拍照上传存档、电话预约投递、***投递等操作步骤的培训。同时,对各县(市)揽投机构分层监控,每日逐条邮路对高考录取通知书妥投和签收情况进行档案保存,以及对存局、再投、转退邮件逐件核查,防止出现错漏。
记者了解到,高考录取通知书寄出后,考生可通过“EMS中国邮政速递物流”微信公众号、官网和“11183”服务电话查询物流信息。对高考录取通知书的投递服务质量有意见或建议可拨打“12305”或者“12345”反映,市邮政管理局将及时跟进处理。