忻州市四措并举贯彻落实山西省重大活动档案管理办法

　　《山西省重大活动档案管理办法》自2016年10月20日起正式实施以来，我市多措并举认真贯彻落实，不断加强对重大活动档案的及时收集、安全保障与有效利用，丰富了国家档案资源，为促进全市经济社会发展发挥了服务引领作用。  

　　——建章立制，规范重大活动档案管理。在充分调研、广泛征求意见的基础上，于2016年11月15日出台了《忻州市重大活动档案管理办法》，进一步明确了重大活动档案的主要内容、形成单位、归档范围，并从管理体制、人员配置、职责权限、档案移交和管理等方面，对重大活动档案管理做了具体要求。各县（市、区）也出台了一系列政策法规和规定，为规范重大活动档案管理工作提供了制度保障。在建章立制的同时，我市注重加强档案行政执法，把重大活动管理纳入档案行政管理部门的执法监督范围。市政府法制办和市档案局组成联合检查组，有重点、有针对性地开展对《办法》执行情况的执法检查，要求各有关部门做好登记上报、资料收集、整理归档工作，扎实开展依法治档工作，有效提高了依法管理重大活动档案的水平。  

　　——学习宣传，营造落实《办法》的浓厚氛围。全市档案系统多措并举，加强学习宣传，取得了良好的效果。一是组织干部职工系统学习，做到内化于心、外化于行。二是积极开展档案业务培训，不断提升工作水平。三是深入开展法治宣传活动，不断加大宣传力度，将《办法》的学习宣传纳入全市法制建设工作中。认真贯彻落实“七五”普法规划，利用“12月4日国家宪法日暨全国法制宣传日”和“6月9日国际档案日”活动，进一步增强全社会对重大活动档案管理的认识，为重大活动档案工作开展创造良好环境，有效营造了依法管理重大活动档案的社会氛围。  

　　——主动服务，加强对重大活动档案的监督指导。全市档案部门主动服务，采取提前介入的方式，加强对重大活动档案的监督指导，从源头上确保重大活动档案的真实、齐全、完整、安全。2016年，正值我市城区创建全国卫生城市工作进入关键时期，档案资料收集与整理工作作为创建工作的重要组成部分，事关创卫工作成效。我市及时召开了创卫资料收集整理建档工作培训会，安排部署创卫资料收集整理建档工作，并进行创卫资料收集整理建档业务培训。各有关部门迅速组建了创卫资料收集整理工作机构，明确分管领导和资料工作人员，迅速开展创卫资料收集整理工作，并严格按照国家卫生城市标准和创卫资料收集整理参考目录进行资料收集整理，确保按时间节点保质保量完成创卫资料收集整理建档任务。今年我市又先后召开了创建省级文明城市“提质提效行动”暨创卫技术评估反馈整改促进会和创建省级文明城市“提质提效行动”技术培训会，均对创建工作档案资料的收集整理工作提出了具体要求。各相关单位注重积累整理相关资料，做到全面、客观。按照材料准备“全面系统、准确有力、规范简洁”的原则，认真做好档案资料的收集整理，确保档案整理有据可依、有规可循。代县档案局积极参与“人说山西好风光”“代县雁门关国际骑游大会”活动，对活动形成的档案进行了整理。五台山风景名胜区党工委、管委会及有关部门在承办和主办山西圣境文化旅游发展股份有限公司、五台山信仰国际学术研讨会、万佛洞真容寺举行梦参长老圆寂追思法会、海外人士参访等各类重大活动时，安排各主办、承办单位全程记录和收集整理各类资料，实现了存史留凭。——收集归档，丰富馆藏重大活动档案资源。市、县两级档案部门通过全面掌握年度内本地区重大活动的活动项目、主办单位和活动过程中重点收集内容，准确把握城市重大活动发生、发展的关键点，把握收集重点，理清工作脉络，依法做好重大活动档案的接收、整理、保管以及提供利用工作。在“忻州市秀容古城恢复保护建设工程”工作中，市档案局主办的《忻州档案》编辑部及时跟进，忻府区委、区政府对老城街巷道路改造工程及秀容书院修缮工程，进行了实地拍摄，并将图片及电子资料作为老城记忆，归档珍藏，永久保存。忻州市疾病预防控制中心将全省疾控“健康卫士2017”卫生应急竞赛中形成的照片资料移交市档案馆；忻州市环境保护局、忻州市气象局积极围绕“六五”环境保护宣传和“世界气象日”“气象普法宣传”活动，将形成的档案移交市档案局。特别是我市档案管理部门重点围绕新农村建设、重点项目建设和重大活动，进行档案资料的收集、整理。在省档案局的正确领导和大力支持下，忻府区、原平市于日前圆满通过了山西省社会主义新农村建设档案工作省级示范县验收。 

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