每个工作日要接七八十个电话
1月12日早晨8点20分,12315投诉举报中心接线员王霞和刘淑贤坐在电脑前,准备开始一天的工作。
2020年,12315热线将原工商、质监、食药监、物价、知识产权共5条热线进行整合,实现了“五线合一”。这种“一号对外、集中接听、统一分流”的工作模式,在更加便于消费者维权的同时,也在无形中增加了接线员的工作量。“每个工作日要接七八十个电话,晚上下班嗓子都是哑的。但是,听到消费者的一句‘谢谢’,又觉得很欣慰。”王霞说。
“法律法规多,业务学习得跟上”
8点半,王霞正式进入工作状态。很快,她就接听了几通消费者投诉物价方面的电话。面对大家的疑问,王霞一边语气轻柔地耐心解释,一边飞快地在电脑上记录投诉内容。
“消费者打电话一般是三种情况,咨询、投诉、举报。咨询类的还好说,5分钟到10分钟能解释清楚,案件就算办结了。如果是投诉和举报,不仅要耐心和消费者解释,还要认真做好记录,包括商家名称、地址、纠纷时间、经过、诉求等。随后,我们再分流到执法队,办理案件。”王霞说,“每个工作日,单是说话就要说七八个小时。”
王霞原先在城区工商部门工作,3年前,她来到12315投诉举报中心,担任接线员一职。陌生的工作岗位,再加上12315“五线合一”,这让原本只熟悉工商业务的王霞,不得不硬着头皮开始“啃书本”——《消费者权益保护工作指南》《投诉举报处理参考手册》《食品安全法》《知识产权法》……
“‘五线合一’后,涉及的法律法规多,业务学习得跟上。”王霞半开玩笑地说,每天晚上,家里的书桌就被她和孩子“承包”了,孩子写家庭作业,她则在一旁看书,算是共同成长和进步。
“愿意做消费者的‘出气筒’”
和王霞一样,刘淑贤也是3年前来到12315投诉举报中心的。因为怀孕已经7个多月,接线时刘淑贤说话有些喘,但微笑始终挂在她脸上。处理完一起消费者的咨询案件,她解释说:“我微笑着说话,消费者虽然看不到,但他们能感觉到语气亲切,便于我们更好地了解情况或者进行调解。”
因为消费者多是受了“委屈”后给12315打电话,因此说话声音大、语气不友好、抱怨等是不可避免的。刘淑贤说,刚开始工作,一些消费者打来电话,说话很难听,她的心情也会受影响。但慢慢地,她学会了自我调节,“开开心心过是一天,垂头丧气也是过一天,不如乐观地对待来电。实在不开心的时候,我就和朋友一起逛街、健身”。此外,刘淑贤还通过养花、听音乐等方式调节情绪。12315投诉举报中心大厅窗台上一盆盆颜色碧绿的常青植物,就是最好的证明。
“工作中,我们愿意做消费者的‘出气筒’。”刘淑贤进一步解释,“有时候,消费者也并非真的要投诉,而是想找一个诉说的渠道。我们耐心倾听、认真解释,消费者大部分能理解。”
“在这里人人都是接线员”
侯明凯是12315投诉举报中心的一名工作人员,主要负责来人来访接待、“随手拍”案件办理、12345政务服务热线案件处理等事宜。不过,他却说:“因为人手短缺,在这里,人人都是接线员。”
“接电话,看似简单,其实是个技术活儿。”侯明凯说,接线时,能解答的要马上解答,无法解答或者不属于工作范围内的问题,接线员要马上把相关部门的联系方式告诉消费者。时间长了,各个部门的常用电话,接线员都熟记在心。然而,因为时常接听热线,侯明凯也患上了神经性耳聋耳鸣、颈椎曲度变直等职业病。
“消费者遇到问题能第一时间想到12315,我们很开心。但是,一些消费者的投诉,也确实让人哭笑不得。”侯明凯说。老人买虚假保健品,孩子拨打热线让劝阻老人;有人不知道怎么设置行程码和健康码,打电话询问;老人不会网购,拨打12315求助如何开通支付宝;不知道某个单位的联系方式,拨打热线询问;楼下KTV歌声扰民,或者宠物狗叫声扰民,拨打热线投诉;甚至外地人找不到路,也会拨打热线……
“近年来,我们一直提倡的是‘理性消费’‘合理维权’。12315属于社会公共资源,也希望消费者对自己的言行负责,不要随意浪费公共资源。”侯明凯这样说。 张泉东 梁峰文/图