顺德区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区验收意见

    根据广东省社会主义新农村建设档案工作示范市（县）活动领导小组办公室《关于佛山市顺德区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区的请示》，全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动领导小组组织验收组，于2013年12月5日至6日，对广东省佛山市顺德区创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动进行了验收。验收组通过听取汇报、查阅佐证材料和实地查验等方式，检查了顺德区档案馆、区委社会工作部、区经济和科技促进局、陈村镇、北滘镇、赤花社区、桃村等10个单位。对照《社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准》，经综合评议，形成如下验收意见：

    一、领导高度重视，创建工作保障有力
    顺德区委、区政府将农村档案工作纳入区“十二五”规划，并且制定了《顺德区社会主义新农村建设档案工作规划》。成立了示范区创建工作领导小组，印发了《顺德区创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动实施方案》，重视解决创建工作中出现的实际问题。全区投入专项经费用于新农村建设档案工作，开展政府购买档案业务社会服务，推进档案规范管理，为创建活动的顺利开展提供有力保障。

    二、档案部门认真履职，创建工作扎实推进
    区档案局大力推进档案业务工作，制定了社会主义新农村建设档案工作实施意见和工作计划，建立月报、通报和专报制度，以点带面，稳步推进示范创建工作。加大了基层档案工作人员培训力度，全面提高镇（街）、村（社区）档案人员的业务水平。不断加强涉农档案接收，积极推进档案信息化，在区属部门、镇（街）、村（社区）使用自主研发的档案综合管理应用系统，提升基层档案管理服务水平。借助省跨馆查阅利用系统和开设三农信息网站，为群众提供查档服务，满足群众需求。

    三、涉农部门协调配合，创建工作形成合力
    顺德区建立了区档案局与相关涉农部门的协同机制，联合制定相关制度，对基层党建、村民自治、农村社区建设、农业发展等工作中形成的文件材料和归档范围提出了明确的要求。同时，加强监督检查，编制专题文件汇编，免费派送到各镇（街）、村（社区）。区档案局与各涉农部门共同推进，确保示范区创建工作顺利开展。

    四、积极探索镇（街）档案创新管理体制，档案管理水平全面提升
    顺德区适应“简政强镇”的需要，逐步推动全区镇（街）建馆，配备专职档案人员，实现各门类档案集中统一管理。大力推进档案规范化建设，10个镇（街）档案工作全部达到省特级标准。注重档案业务建设，全区各镇（街）均重新修订了文件材料归档范围和保管期限表。加强档案信息开发，在镇（街）政府信息网站上开设档案专栏，实现查阅档案信息“大事不出镇、小事不出村”。

    五、重视加强基层基础档案建设，村（社区）档案管理逐步规范
    验收组认为村（社区）档案工作基础扎实，100%完成建档任务， 85%的村（社区）达到省级标准，其中省特级42个，省一级126个，省二级4个。全区各村（社区）重新修订了村级文件材料归档范围和文书档案保管期限表，建立了村委会换届档案交接制度，加强村级档案资源建设，积极运用计算机管理档案，注重开展档案编研工作。村级档案在服务群众、维护社会稳定和促进社会和谐等方面发挥了积极作用。

    经验收组综合评议，广东省佛山市顺德区达到了《社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准》的要求，同意通过验收。
    希望顺德区委、区政府进一步加强对新农村建设档案工作的领导，增加投入，保障新农村建设档案工作健康持续发展。档案部门进一步探索档案管理新模式，加强档案资源建设，加快档案信息化进程，加大档案信息开发力度，积极发挥档案工作在新农村建设中的作用。档案部门与各涉农部门要进一步加强配合、密切协作，共同推动新农村建设档案工作深入开展。

全国社会主义新农村建设
档案工作示范县验收组
2013年12月6日

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