以信息化建设为引领全面提升司法行政现代化水平
高坪区司法局坚持把信息化建设工作作为当前和今后一个时期最根本、最关键、最紧要的任务来抓,我们本着“谁抓住了信息化,谁就抓住了创新发展的牛鼻子”的原则,积极落实省厅要求,大力推进“司法行政工作平台”应用,努力打造横向到边,纵向到底的高品质信息化网络平台,切实为群众提供普惠、快捷、高效的法律服务。
一、强化组织领导,狠抓信息化工作意识
(一)领导高度重视,明确信息化工作思路。我局按照省厅总体部署,明确将信息化工作作为全系统“一把手”工作来抓,建立了主要领导负总责、分管领导具体抓,各股室、司法所、区法律援助中心负责人具体落实的工作制度。局党委还多次召开专题党组会对信息化工作进行安排部署,确保信息化建设中遇到的问题专题研究、专题讨论、及时解决。明确提出“三重三高”信息化建设原则,三重即:重投入、重机制、重实效;三高即:“高起点”规划,“高标准”建设,“高效率”使用,确保了信息化建设工作在我局的重要地位,为信息化工作的开展铺平了道路。
(二)提高思想认识,健全信息化工作机制。结合我局实际,积极贯彻落实省厅“智慧司法”战略部署。开展“智慧司法”专项活动。在工作中“逢会必讲、逢训必讲、逢检查督导必讲、逢选拔任用必讲”,不断向干部职工传输信息化建设重于泰山的理念。同时,领导干部始终坚持信息化工作“早知道、早部署、早学习”,为干部职工信息化运用带好头,服好务。我局还专门设立信息化建设办公室、管理组和教员组,指派专人担任管理员和小教员,负责信息化的推广、管理和教学,为全面开展信息化工作提供了有力的组织保障。
(三)逗硬目标考核,营造信息化良好氛围。为深入推动该项工作,我们将信息化工作纳入目标考核,从信息采集、录入、维护、使用、管理等环节入手,加强日常***、检查、督导,实行“半月一督导、每月一通报,半年一汇总,全年一总结”制度。严格执行信息化建设工作末位约谈制度和评先评优一票否决制度,进一步改变干部职工工作作风,增强干部职工自律意识,从而形成求真务实的良好风气。
二、强化工作举措,狠抓信息化系统应用
(一)夯实基础,全面升级软硬件设施设备。一是抓网络建设。在建设初期,为了打通网络“最后一米”,我局邀请区电信公司、网络公司的技术人员组成了专门调研小组,对各股室、司法所网线进行了重新布置和更换升级,确保网络互联互通。二是抓设备添置。在网络接通后,我局严格按照省厅和市局的要求,购置了高拍仪、扫描仪、手写板、指纹采集仪等办案设备。并经党组研究决定,凡涉及信息化建设物资和设备的,实行三优先政策,即:优先报批,优先审核,优先采购。三是抓教学培训。为了全力推进系统应用,我局除了安排相关业务人员参加司法部、司法厅的远程视频教学培训和市局组织的培训外,还通过“司法所长业务大讲堂”、“干部职工技能大比武”和信息化建设小分队等多种形式开展业务教学培训、业务使用督导,发现问题,立即整改落实,确保技术跟进,使每名同志都能较为熟练的掌握并使用OA系统。
(二)强化应用,全面推进“三大办案”系统实时办公办案。为了全面实现网上办公办案,切实提高司法行政系统的信息化管理水平,我局成立了由分管领导任组长的社区矫正、法律援助、人民调解基础数据录入小组,并指派专人每天对信息化基础数据进行录入,已确保信息化数据录入准确、高效。同时,每天向局分管领导汇报当天数据录入情况,在大家的共同努力下,我局各项基础数据录入进度明显加快,数据完整率不断提高。
(三)强化举措,全面推进其他办公软件运用。为提高公文运转率,加快实现“无纸化办公”,我局提出硬性要求,所有非***文件,均通过OA系统进行运转。所有非***文件、简报、信息均在OA内网网页进行更新,确保内网网页每周有更新,每月有亮点。出差申请、用车申请、请假申请等均通过OA系统进行审批。全面铺开移动APP使用,目前我局所有在职干部职工均开通移动APP并投入使用。
三、强化保障,狠抓指挥中心建设
(一)强化目标责任,挂图作战指挥中心。年初,我局制定下发《南充市高坪区司法局关于下达股、室、处、所、法律援助中心2018年工作目标的通知》将指挥中心建设纳入目标,并明确到分管领导和相关股室。结合实际,制定指挥中心进度时间表,通过倒排工期的方式,将压力层层传达到相关股室和人员。目前指挥中心装修已全面完成,设备已进入招投标阶段,预计今年年底全面完工并投入使用。
(二)落实建设资金,完善软硬件设施设备。通过积极协调财政追加了部分资金,单位自有资金挤占一部分,中央装备款拿出一部分完成了指挥中心装修和设备的落实。年初,严格按照省厅关于建设指挥中心的要求开展多次实地调研,最终确定将我局指挥中心建在政府9楼916会议室。同时通过招投标的形式,投入32万元专款购买指挥中心设施设备,为指挥中心的建设提供基础保障。
(三)利用现有资源,实现现有监控点位上传。为对视频监控点位进行总体规划,我局成立了以分管副局长为组长、相关股室负责人为成员的视频点位调研小组,通过前期调研,系统全面的完成了我局监控点位的设计与规划。11月,我局已完成全部视频监控点位上传的工作,实现了中省市区视频网络互联互通。