烟台市生态环境局蓬莱分局强化四个意识做好政府信息依申请公开工作
烟台市生态环境局蓬莱分局严格按照《政府信息公开条例》要求,采取多种形式不断完善政府信息公开申请的受理、审查、办理、答复程序,进一步规范政府信息依申请公开受理办理,确保保答复合法有据、流程规范合理、形式严肃严谨。
一是强化责任意识,严把受理关。安排专人负责每日查看网络平台、来信来函,确保及时受理政府信息公开申请。认真核查申请内容,对事实不清、申请不明的要求申请人将申请完善后再次受理。按照规范程序做好依申请公开接收、登记、交办等环节工作。
二是强化服务意识,积极沟通对接。主动与申请人沟通,明确真实诉求。依法属于公开范围的,及时予以办理,不属于公开范围或信息不存在的,及时做好解释说明。对于答复难度大、牵涉部门多的申请件,主动加强上下部门间的联系沟通,经过认真讨论、细致研究后形成答复意见,确保答复内容合法有据。
三是增强时限意识,及时办理答复。受理群众提交的信息公开申请后,第一时间审核申请内容和要件,把握好推进工作的时间节点,对承办科室加强督促,确保20个工作日内按期答复。不能按期回复的,按照规定做好延期,严禁超期办理。
四是增强法律意识,依法依规答复。建立规范的办理流程,严格按照依申请公开答复文书规范,规范行文格式和答复用语,确保答复文书严肃严谨。做好答复文书的合法性审查,出具告知书前,充分听取区主管部门、司法局、局法律顾问的建议,有效降低法律风险。遇到内容复杂、涉及面广的申请,对申请是否有效、信息是否应该公开、公开后可能带来的影响等多方征求意见进行综合分析评估,依法依规提出处理意见。尽量避免因依申请公开工作处理不当,引发投诉举报、行政复议和行政诉讼案件。