兴鲁公证处多措并举开展调查核实工作严把公证质量关
公证质量是公证工作的生命线,关系到当事人的合法权益,关乎公证机构公信力和行业形象。公证事项的真实性是公证质量的衡量标准。兴鲁公证处充分运用多种手段开展公证核实工作,确保了公证事项的真实性,杜绝了假证、错证的发生,有效提升了公证质量。
为有效开展公证核实工作,兴鲁公证处采取线上与线下相结合的方式,根据不同情况,灵活运用多种手段,对申请人提供的各项证明材料,开展调查核实。
一是对已经实现公证业务系统与不动产部门、民政部门实现数据共享的证明材料,由公证人员操作公证办证系统进行数据查询,从而获取相关房屋登记信息、婚姻状况信息,实现对相关财产、婚姻状况的核实工作;
二是登录相关主管部门的官方查询网站,如国家政务服务平台、全国企业信用信息公示系统、学信网、教学管理信息平台,对相关的公司注册信息、股权登记信息、学历与成绩信息、进行查询核对,确保上述事项的真实性;
三是进行实地走访,开展调查核实工作。对涉及本辖区居民的相关身份及亲属关系等事项,公证人员通过实地走访辖区的居委会、村委会、机关企事业单位等部门,调查询问相关人员,有效地获取第一手的真实的调查材料;
四是委托异地公证机构代为核实。对当事人提供的异地相关部门出具的证明材料,公证人员积极主动地与异地公证机构取得联系,委托其调查核实。