市档案局到市卫生监督局检查档案管理工作

　　2011年10月19日，深圳市档案局监督指导处周婧副处长率检查组人员到市卫生监督局检查2010年度档案工作情况，并对我局提出了进一步做好档案工作的要求。

　　在检查中，分管领导吴坤森同志首先汇报了市卫生监督局2006年至今的档案管理工作情况，随后一行人在科教信息科邓奕明科长的带领下来到综合档案室进行实地查看。检查组查阅了相关资料，抽查了部分案卷，采取“听汇报、看卷宗、查数字、评质量”的方法对市卫生监督局档案的组织管理、基础业务建设、基础设施和开发利用等四个方面的情况进行逐项考核。

　　根据广东省机关档案综合管理升级考核评分标准，达到省特级档案管理单位应做到“巩固达标成果，继续坚持做好档案管理，每年6月份前完成上一年度本局各类档案的整理归档工作以及续编档案编研材料工作”。市卫生监督局自2006年申请达标以来，逐步完善了档案管理的各项规章制度，修订了分类方案，进一步规范档案业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平，提高案卷质量，狠抓档案的收集、整理归档和保管等环节。在硬件建设方面，市卫生监督局也投入了大量财力、物力。在办公场地不是很宽余的情况下，建设了两百多平米的档案室。还先后购买了防磁柜、档案密集架等存放各类档案资料，有效的改善了档案库房硬件环境。从而使档案库房、阅览、办公可以三分开，便于大家使用。

　　在此次检查中，检查组充分肯定了市卫生监督局在今年大运会中的工作成绩，以及档案工作的硬件建设、制度管理方面的成绩，也提出我局的档案管理工作要继续做到“保存完整、分类准确、索引清晰、摆放整齐、制度齐全、规范利用”。

　　市卫生监督局将在现阶段工作基础上，提高档案管理意识，加大力度做好档案管理工作，完善业务档案收集整理，进一步推进档案管理工作。

深圳市卫生监督局 范敏 邓奕明