何寨街办多措并举做好档案管理工作
一直以来,何寨街办都十分重视档案管理工作,对机关各科室和活动载体的档案实行集中统一管理,新配备总面积50余平方米的档案存放室,新购买8个保险柜,200余个档案盒,在不断改善档案室硬件设施的同时,多措并举做好档案综合管理工作,具体做法是:
一是强化培训,实现档案管理人员专业化。为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,街办坚持每年安排管理人员参加市、区档案管理培训,各科室选派一名档案管理员参加机关举办的业务培训,使档案工作有序开展。
二是加强领导,实现档案管理规范化。成立了以党工委书记为组长的档案工作领导小组,制定了《街办档案管理制度》,档案室钥匙由专人管理,查阅档案需办理严格手续,做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。
三是明确责任,实现档案管理科学化,与各科室签订档案工作责任状,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。通过这些手段促进机关档案管理工作规范化、科学化。
2014年,街办将在现行管理基础上,进一步加强档案管理工作人员队伍建设,不断建立健全电子档案管理制度,实现档案管理现代化管理。
(何寨街办 李江婷)