从吐槽到好评的转变金山政务服务好差评工作成效显著
“服务态度非常不好!需加大力度改正”“效率差,从进门排队到办理业务等候超一小时,体验很差”……自政务服务“好差评”制度实施以来,各类“差评”纷至沓来,广大市民用最直接的“辣评”直指政务服务的短板。
面对“差评”,我区始终将健全“好差评”制度作为推进各项工作的重要补充和有力支撑,现已实现政务服务事项、评价对象、服务渠道全覆盖,评价体制机制持续完善。截至8月底,全区27个部门322个窗口已实现“好差评”评价全覆盖,窗口100%实现“三对应”(对应窗口单位、窗口工作人员、具体办理事项)精准评价,本年度累计收到评价22万余条,较去年总量提升16倍,收到差评***条,差评率仅为0.02%。
用“大数据”发现窗口服务短板
通过对今年以来22万余条评价、100万分类建议的大数据分析,金山找准政务服务难点、痛点、堵点,对关键环节、薄弱环节花大力气整改,提高企业市民的满意度。在“差评”的分析中,近期主要集中在“办理速度慢”“排队时间长”“叫号不合理”等方面,该类“差评”正呈上升趋势,已占全区所有“差评”的11%。
比如,市民席女士在前往石化街道社区事务受理服务中心办理业务时,由于前序办理事项从受理到办结耗时较长,席女士足足等待了1个多小时才办成业务,随即扫码给予该大厅一条“效率差”“体验差”“人员不足”的“差评”。类似的情况其他街镇社区受理服务中心均有发生。
发现此类问题呈上升趋势后,区政务服务办会同区民政社会事务管理中心,及收到过类似“差评”的窗口单位,研究提出了“加强大厅办事等待时间的预判”“设置告示牌”等多重措施,一方面,加强大厅值班长的业务培训和力量配备,多措并举下此类“差评”明显减少。
以“信息化”改进服务流程
今年5月,市民王先生来到金山某政务服务大厅办理业务,窗口工作人员言语中表现出极为不耐烦,王先生给予该工作人员“态度差”的“差评”。时隔1个月,另一位市民前往该大厅办理业务时,又再次给出了“服务态度极差”的“差评”。
与此同时,区“好差评”系统自动弹出了一条提示,两条“差评”均指向该大厅的同一项业务和同一位窗口工作人员。区政务服务办迅速会同该大厅主管部门商讨“差评”整改措施,明确完善服务流程的具体要求,并在后续对当事窗口人员进行了个别谈话,最终处以调整工作岗位的决定。经后续***,该大厅至今未新增“差评”。
今年以来,我区“好差评”信息化建设从“试”到“用”的路径已经打通,加强与办件系统的对接,初步做到数据贯通、数据共享,系统也实现把“无形的服务”变成“有形的数据”,驱动各单位不断改进服务质量。
“好差评”是提升服务的“大众点评”
随着“一网通办”线上能力的不断提升,在处置线下大厅有关“差评”的同时,金山还时刻关注着有关线上大厅服务功能、服务效率类的评价。市民周先生通过“随申办市民云”APP办理“持有《上海市居住证》人员申办本市常住户口审批”事项,经过3个月的等待,办件状态始终显示“初审通过等待复核”,抱着试试看的心态,周先生尝试点击了该条办件边的评价按钮,写明有关情况并给予了“差评”。
接到差评后,区人才中心积极对接市级部门,尽快完成该市民申请的审核工作,并通过专人负责线上业务处理和加强业务培训等方式,重新梳理明确了线上业务办理工作要求,并以每周加班两次的形式处理线上申请业务,切实提升线上业务受办理及时率。
“服务态度好,工作热情,宁愿延迟下班,也要把我的事情做完”……随着整改力度不断加大,群众也丝毫不吝于给予“好评”。区政务服务办负责人表示:“‘好差评’制度的建立,为老百姓搭建了对政务服务工作进行‘吐槽大会’的平台,通过‘差评’对我们工作扯扯袖咬咬耳,让我们红红脸出出汗,从目前推行情况来看,是行之有效,大有裨益的。”