孝昌县公证处加强公证质量监管严防错证假证
6月21日,孝昌县公证处召开了加强公证质量监管、严防错证假证、认真迎接公证质量检查专题会议,通过传达学习《司法部办公厅关于加强公证质量监管严防错证假证问题的紧急通知》等相关文件精神及市局加强公证质量管理相关会议精神,进一步加强全处公证人员的质量意识和责任意识,切实强化公证质量风险防范。
会上,全体公证人员采取解读讨论的方式认真学习文件精神,内容包括加强质量意识教育和风险预防、严格审查核实当事人身份、严格规范办证程序、严格公证审批制度。并一致表示,将在下步工作中把提高公证质量摆在首要位置,一是注重材料预审环节的把关,在接待咨询时,采取必要的公证办证技术手段,仔细留意当事人的情况,防止当事人隐瞒案件事实,必要时,采取回访的方式,严把审查关。二是采取多种方式核实,为避免少数人为骗取公证书而提供虚假证明材料的情况发生,公证员要通过实地调查、发函与电话等方式对当事人提交的证明材料进行认真核实,辨别真伪,防止出现人证不一等等情况;三是要经常性开展公证质量检查工作,特别对民间借贷、涉及财产处分的委托书、继承、遗嘱、赋予强制执行效力债权文书等公证业务,发现问题及时上报;四是加强业务培训学习,强化公证人员的责任意识和风险防控意识,严格责任追究,力争从源头堵塞漏洞,减少瑕疵,杜绝假证,严防错证,切实维护公证公信力。