龙图书院社区学堂招标项目书
推进基层公共文化服务均等化是实现“民生优先”的重要内容之一。龙岗区图书馆深入社区开展全民阅读宣传活动,开设“龙图书院社区学堂”项目,旨在通过多种形式推进社区文化建设,打造全民阅读氛围,宣传社会主义核心价值观,激发社区居民自觉学习兴趣,不断提升城市文化形象和市民综合素质。
一、项目内容及形式要求
“龙图书院社区学堂”是龙岗区图书馆针对龙岗区内各街道、社区开设的知识学堂。旨在通过开展培训班、兴趣小组、知识讲座、视频放映、户外阅读等多种形式的活动,提供阅读、引导阅读、宣传阅读。社区学堂融合科学、艺术、阅读、创意、手工为一体,更多关注沟通、心理、运动、健康、礼仪、插花、烘培、化妆等内容,坚持立足社区、服务社区,开发基层阅读人口,提升市民综合素质。
二、时限要求
2017年6月1日-2017年11月31日(6个月)。
三、服务人群要求
本区范围内社区居民。
四、场次要求
全年不少于25场(每月定期举办不少于3场的主题活动,且在世界读书日、图书馆宣传服务周、深圳读书月等特殊期间活动场次相对增加)。
五、经费使用要求
1.本项目服务经费为10万元,其中,1万元用于宣传专项费用,其他费用则要用于项目活动的具体实施的各个方面,中标人需提供费用支出具体明细表。
2.项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准,设备购置、运输、安装,直至设备正常使用,采购单位不承担任何责任及相关费用。
3.中标人使用经费过程中必须做到专款专用,保留相关凭证,以备区财政、审计、采购等部门随时核查。
六、资质要求
1. 在深圳市注册的从事活动策划、推广、执行的专业文化公司,且注册资金在10万元(含)以上。
2. 近两年来,具有一年内在深圳市社区、企业、学校、机关、医院等举办30场以上公益活动的经历。
七、方案要求
中标人必须围绕“龙图书院社区学堂”服务总体要求,制定项目活动方案和时间进度表,明确工作责任人,并至少提前一个月上报招标单位,待审核同意后遵照执行并确保在规定时限内完成活动的各项目标任务。
八、活动场地使用安排要求
1.拟安排在采购单位馆内的活动,需提前向采购单位申请。
2.拟安排在龙岗区其他地点(如各街道文体服务中心、党群机构、学校、公园、特色景点、历史文化景点等)的活动,该地点由中标人提供且经采购单位审核同意后的相关场地举办。
九、宣传服务工作要求
1. 中标人须根据活动特点制作相关宣传品(横幅/易拉宝/海报等),并在活动现场有所体现。
2.中标人须在宣传资料设计等方面注明:“项目名称:‘龙图书院社区学堂’2017年第X场”和“主办单位:龙岗区文体旅游局;承办单位:龙岗区图书馆;协办单位:XXX(中标人名称)。”
3.中标人须通过相关渠道提前发布活动信息(具体时间、地点、活动简介等),联络相关单位为活动进行宣传造势,让市民知晓本项目服务活动的信息,激发市民的参与热情,扩大项目服务活动的知名度和影响力。
十、档案收集整理工作要求
中标人要建立完整的服务档案。内容包括工作方案、活动计划表、拍摄现场照片等,并做好资料保管登记工作,以备核查。同时,在本项服务项目完全结束后10个工作日内,中标人必须要把活动总结、图表等资料(含电子版)一并报送采购单位核验,以作为绩效考核、核拨经费依据之一。
十一、安全工作要求
中标人负责服务活动安全工作,制定活动安保方案并联系有关主管部门申报备案,安全责任落实到人,确保活动安全、有序进行。
十二、履约服务要求:
1.保证履行合约期间至少有2名相对固定人员提供合约服务。
2.不得将本项目活动作为商业宣传媒介或企业营销手段。
3.不得将合约服务再委托给其它未中标的企业及从中营利。
4.不得以活动为企业的客户服务。
十三、其他相关方面要求
1、中标人应主动采购单位进行良好沟通和衔接,并采纳其相关合理科学的意见或建议,及时提供相关服务。
2、工作人员必须遵守国家法律法规,若给采购单位带来负面影响的言行,采购单位保留追究中标人及工作人员相关责任的权利。
3、中标人经采购单位审核同意后可以引入赞助方资助(若中标人与赞助方合作产生一切纠纷由中标人承担相关负责),但应充分体现公益性。
十四、定标方法(后附评分标准)
在所有有效投标人中采用:综合评分中标法,选定中标人。
有效投标人必需满足以下条件:
1、投标人均满足“六、资质要求”所规定的内容;
2、投标人需按照招标文件要求完成投标文件编制;
3、投标人投标文件中所承诺的服务期不得超过招标文件要求的日期。
十五、投标文件所包含的内容(数量:一式五份,格式自理,同时把电子标书发给招标方指定的电子邮箱)
1、投标价格表
2、供应商资格证明文件
3、供应商情况介绍
4、同类项目业绩证明
5、应标服务方案
十六、投标联系方式
招标联系人:王海霞
联系电话: 89558966/ 136****3918
公示及接受投标时间:2017.5.4-2017.5.10
投递方式:现场递交
投递地址:深圳市龙岗区图书馆三楼307室(区文化中心D区)
***:评分标准——“龙图书院社区学堂”项目.docx