重点办为征收拆迁档案装上GPS让数据查询更精准
征收拆迁档案是城建档案的重要组成部分,它映现着城市发展的足迹,记录城市建设发展变迁历史,通过查阅拆迁档案,可以了解城市建设前后的情况,也是今后城市建设的依据性和借鉴性的历史资料。然而,大英建县以来,征地拆迁安置面大量广,档案资料繁杂。目前,就如何管理好拆迁资料、做到档案资料完备,成为重点办急需攻克重要工作之一。
为了使档案管理更加规范化、数据化、系统化,重点办积极探索“电子归档+纸质列序”一体化管理模式,***拆迁档案管理中存在的散、乱、杂等问题。将从三个方面攻坚克难,做好档案管理工作。
一是加强学习,做到管理制度化。在征地拆迁安置档案清理规范工作中,组织档案工作人员和征地拆迁安置人员认真学习相关法律法规,并结合实际,制定和完善各项档案管理制度,确保档案归档及时、完整,档案整理规范,档案保管妥善、安全,档案利用方便、快捷,做到有章可循,按制度办事。
二是摸清拆迁安置底数,全面清点资料。目前全县已拆迁109个社,应安置4904户16710人。截止2018年4月底止,安置房已建成未分配 11.4万M2,涉及16 社、2437人。在建安置房68.8万M2,可安置12911人。未开工建安置房33.3万M2,涉及4867人,主要涉及蓬莱镇7个村 4507 人,隆盛镇 3个村 360人(其中货币化安置1507户,3226人)。同时,全面提高档案管理、归档质量,按照标准化、规范化要求,将蓬莱镇、隆盛镇、城东、城西社区、工业园区,划分为三个责任片区,由专人负责管理,重新整理一户多时期多本档案和错装漏装的档案,每份档案里面包括拆迁户家庭成员的户口证明、拆迁补偿协议、拆迁勘量表、拆迁补偿表、过渡期生活费房租费单据等资料,严格实行一户一档,做到档案资料准确无误。
三是积极创新,推进档案管理信息化建设。在新形势下重点办将充分发挥互联网技术优势,探索购买征拆软件系统,把档案资料扫描录入电脑,建立电子表格数据库,并完善实体档案的整理、分类、编号。使档案查找起来方便快捷,实现档案数字化、信息化管理,使它查找定位更加精准,真正成为一部“活字典”。