市国土资源局积极推进档案整理和规范归档工作

    去年以来，为进一步规范档案管理，提升服务意识，市国土资源局组织人员，集中人力物力，不断加强档案整理、归档工作。
    一是研究印发《关于进一步加强国土资源档案整理扫描工作的通知》（东国土资发[2015]76号），对档案整理、归档等相关工作进行了明确的规定。二是成立由交易中心牵头，办公室、信息中心及相关科室配合的档案整理工作小组，明确分工，科室联动，各负其责，共同推进，确保了工作的顺利开展。三是领导重视，全员参与，分管领导多次到市政务服务中心现场办公，督导调度工作进展，帮助解决困难问题。四是确定档案整理场所，布设新网线、电线，安装相关设备、工具，为档案整理工作的开展创造条件。五是在整理往年档案的同时，对今年工作中产生的档案，实行日常工作中，随时产生随时整理，工作结束，相关资料同步形成电子档案和纸质档案。
    截至目前，2016年交易中心发放土地证书1060个，办理划拨、出让等供地手续38宗，相关档案资料及时形成完整档案。同时，全面完成交易中心2011-2015年间的地籍、用地档案和机关文书档案12382册、757228页的顺卷整理、扫描入库和装订归档工作，并全部移交档案室归档，为档案的规范管理与社会利用奠定了坚实的基础。