市知识产权局多措并举积极加强汛期档案安全保管工作

　　根据市档案局《关于加强汛期档案安全工作的通知》（东档发〔2018〕21号）文件要求，市知识产权局于2018年7月底就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对档案室设施进行了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：
　　一、加强组织领导、落实责任制。档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由赵国苓局长担任，成员由局各科室负责人组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
　　二、完善应急预案，抓好安全教育。首先，我们对档案管理办法进行了完善。其次，组织全局工作人员，认真学习防汛安全，对照制订的《档案室汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。
　　三、健全档案安全保管利用制度。对局档案室现行档案管理的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经批准档案原件不准外借离室。档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。
　　四、消毒、清查一步到位。汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并按照务求实效、全面彻底的要求，对档案室全部档案进行一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。
　　五、改善档案室设施。组织力量对档案室进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。
　　六、采取有效措施。针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用空调器降温，坚持开窗通风等。通过采取上述措施，有效控制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。