县人社局居保处规范业务流程创新档案管理

随着城乡居民养老保险的开展，档案管理工作越来越重要，为进一步规范业务档案管理工作，县人社局居保处创新思路，从镇（街道）人社所基础数据入手，规范业务流程，科学管理，在建立居民养老保险业务纸质资料的同时建立相应的电子档案，实现了档案资料的完整、真实、安全，为居民养老保险政策的制定提供了科学依据。目前，我县参加居民养老保险19.19万人，现有业务档案3135卷。

一是严把基础资料关。要求经办人员对参保人员填报的纸质资料严格审核，确保资料信息的准确、完整，做到准确无误。同时将参保信息，录入居民养老保险信息系统。

二是严把业务规范关。县居保处规范业务流程，将居民养老保险参保人员信息按照国家、省、市标准，统一分为参保登记、参保缴费、待遇领取等九类十四项业务。要求基层经办人员将日常办理的业务进行分类整理、装订，建立电子目录，上报县居保处。县居保处每月按档案管理标准，分类汇总，打印页码、装订、立卷归档；同时建立居民养老保险业务电子档案。

三是严把制度关。县居保处制定了档案安全管理、档案管理人员岗位职责制度，明确了分工，安排专人管理。要求档案人员增强责任和安全意识，做到忠于职守，爱岗敬业，定期进行安全检查，确保档案资料的安全保管。（居保处  孙兆汇）