大东区档案局(馆)加强机构改革撤并单位档案指导工作
为确保政府机构改革中撤并单位档案实体的完整、安全,年初以来,区档案局(馆)按照相关法律法规,采取措施,妥善处置机构变动、职能调整单位档案的归属和流向,切实加强对撤并单位档案工作的监督指导与接收工作。
区档案局(馆)主动与撤并单位联系,了解机构改革单位变动情况,对机构变动单位的档案管理情况进行分析与研究,提前做好应对预案,要求调整变动单位认真做好档案的收集整理和清理交接工作,任何单位和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案,明确了机构改革单位的档案管理职责,较好地解决了机构改革中档案归属争议等问题。同时,明确撤并部门档案移交时间,指定管理科专人负责,与招商局、农办等单位主动联系,有效地防止撤并单位档案管理出现混乱、流失、泄密等情况。
下一步,区档案局(馆)将根据各单位档案整理准备情况进行一对一的具体指导和检查验收,做到成熟一家接收一家,全方位配合机构改革中撤并单位档案及时接收进馆,以确保机构改革中国家档案资源的安全和完整。
2018年5月10日