内江经开区财政局开启会计档案数字化利用新纪元

12月14日，记者从内江经开区财政局获悉，该局已成功将内江经开区管委会保存的会计档案（2013-2018年的凭证、账簿、报表等）数字化，通过建立数据库、设置水印、编程超链接等技术手段，全面实现会计档案数字化高效利用。此举开创了会计档案数字化利用之“先河”，实属内江“首创”。

据内江经开区财政局局长李萍介绍，为做好此项工作，该局派出1名档案管理专业技术人员参加省档案学校为期近1个月的继续教育培训，使其不断提升专业技能，确保知识持续“保鲜”，并在机关内部开展“帮带式”学术交流。同时，通过研讨需求论证、核实企业资质、询征市场价格等环节，优先选择具有国家级保密资质、拥有档案数字化专业技术人员的企业作为本次项目承接单位。

李萍说：“我们与承接方签订了保密协议，杜绝加工人员对档案数据私自复制、记录、摘抄、拍照、对外泄露知悉内容等行为。承接方不得带入数字通信、储存及音影设备到施工现场，均统一使用我们提供的专用储存器、数码相机等设备。”

据悉，区财政局还为该项目提供独立封闭的数字化施工场地，参照国家档案馆“八防”标准布置施工环境、“无死角”全方位监控、明确专人保管钥匙，做到场地使用“闭环管理”。档案工作专项小组派专人全程协同施工，做好阶段性质量确认，确保在高清扫描、字迹修复、水印设置、超链接编程、密码保护等任何一个技术处理的环节中不发生失误。

通过内江经开区财政局的不懈努力，此次会计档案数字化工作用时仅1个月，便完成6个年度（2013-2018）会计档案的数字化，共计148032张，数字化后的电子数据存量达58.8G；电子档案正确率100%、完整度100%，高质量实现会计档案数字化“零”失误。截至目前，已利用电子档案查阅13件次。

“以利用1套会计凭证号为例，常规的翻阅查询方式用时需5-10分钟（查阅、复印），而数据库查询方式仅需20秒便可完成。同时还降低了原始利用方式造成的档案原件遗失和受损的风险，做到会计档案原件非必要不使用，确需使用时需履行‘档案利用’审批手续，确保档案安全得到充分保障。”区财政局档案管理员兼项目经办人吴科局说。

当前，区财政局已全面运用OA系统实现“无纸化”办公，“档案数字化利用”将为该系统下子板块（档案管理系统）的设计、研发与运用提供素材、夯实基础，进一步推进机关信息化建设，提升财政管理效能。（陈建春 内江日报全媒体记者 黄薇茜）