菏泽市司法局关于开展2021年度公证执业双随机一公开检查
根据2021年度“双随机一公开”监督检查工作计划安排,依托山东省政府部门联合“双随机一公开”监管平台,按照我市公证执业机构数量不低于5%的比例进行抽查。随机抽取了检查对象和检查人员,于11月2日对随机抽取的牡丹公证处和5名公证员进行监督检查。现将检查结果予以公告。
一、基本情况
这次检查严格按照“双随机一公开”的工作规定,并结合公证行业专项整治相关工作要求,随机抽取了牡丹公证处5名公证员办理的涉外及港、澳、台公证和国内公证20份卷宗。检查采取现场查看、查阅档案案卷、财务账簿、业务办证登录系统和开展谈话等方式,对牡丹公证处在遵守法律、法规、规章和行业规范、执业活动、公证质量、公证档案管理、公证收费和财务制度执行、内部管理制度建设等方面进行了重点检查。
二、检查结果
从检查结果来看,未发现牡丹公证处和公证员借机谋取私利、支付回扣,乱收费、收费不入账等违法违规行为;未发现为不真实、不合法的事项出具证书等违规行为;未发现毁损、篡改文书等情况;卷宗归档比较齐全、整洁、规范。
三、存在问题
牡丹公证处和公证员能严格遵守法律、法规和行业规范,检查中还存在以下问题:
一是询问笔录过于简单、签字不规范;
二是对公证卷宗归档期限标注不清;
三是公证文书制作不够严谨。
针对检查发现的问题,检查人员在检查过程中当场进行了指正并提出要求整改。
菏泽市司法局
2021年11月25日