一门在基层服务在网上
“一门式”改革,集大部制、权责清单、审批标准化、信息化等改革之大成,是一项综合性系统工程
2015年8月12日,国家信息中心调研组到禅城调研“一门式”行政服务改革。
“一门式”改革实行“一窗”办理,让老百姓办事更便捷。图为市民在禅城区石湾镇街道行政服务中心办事。
石湾镇街道行政服务中心24小时自助服务区。
市民在禅城区祖庙街道行政服务中心办理业务。
新近出版的《南方》杂志(广东省委主管主办),以《“一门”在基层,服务在网上》为题,报道了佛山市禅城区“一门式”行政服务改革的探索与实践经验。本报今天刊发这篇报道,敬请读者垂注。
简政放权,广东在地方探索上取得新突破。
8月,佛山“一门式”政务服务体系在全市正式启用。以“把简单带给群众、把复杂留给系统”为核心理念,“一门式”改革通过“一窗办”、标准化、信息化等方式,让老百姓办事更方便快捷。
“一门在基层,服务在网上”,近日省长朱小丹在佛山考察时总结道。这项综合改革,为建设服务型政府、政府治理能力现代化,作出有益的探索,同时也为全省简政放权、放管结合、优化服务的深入推进,积累了可复制的经验。
打开办事方便之门
“一门式”改革给老百姓带来最直观的感受,首先是办事窗口之变。
走进试点之一的禅城区石湾镇街道行政服务中心,记者看到中心的办事窗口已从原来民政、卫生、国土等多个部门的专窗,全部简化成统一的“综合窗口”。
在一些地方,尽管大部分办事事项已进驻行政服务中心,实现了“一个窗口进,一个窗口出”,但是由于进驻部门多,老百姓办事还是得挨个排队,多个窗口跑。
“社保基金等业务受理量非常大,而有的业务一年可能都鲜有几次,传统模式下各个窗口忙闲不均,服务质量也参差不齐。”禅城区行政服务中心主任黄捷玲说。
为改变这一状况,佛山首先在禅城等地进行试点,优化重组整个办事流程:行政服务中心不再由各部门派驻窗口,改设综合窗口,并统一培训和考核人员,实行集约化管理。“如今老百姓到镇行政服务中心任意一个窗口,即可办理15个部门的282项个人事项。”黄捷玲告诉记者。
随着窗口的合并,一些审批权限也从部门前移至行政服务中心。对于一些简单事项,行政服务中心获得授权,只要提交资料符合要求,便可当场审核办结。
“我们还启用了电子图章,对于部分业务如办理计生证,村居窗口工作人员审核资料盖章后,即可上传至镇街一级服务中心,后台审批部门直接在系统上盖章确认,由行政服务中心出具相关证明。”黄捷玲介绍。
对于其他的审批事项,则由前台把相关材料电子化,利用信息系统流转至后台提请审批。
这一举措,提高了即办件数量,也大大压缩了老百姓的办事时间。据统计,镇街一级行政服务中心办理事项从60项增加至300项,其中现场即办即取的服务事项已达78项,占全部事项的30%,而办事等候时间减少一半以上,平均办理时间缩短7.5个工作日。
连通数据共享之门
前台“并窗”,也倒逼了后台行政审批进入深层次的变革。佛山正试图通过信息化的手段,打破部门壁垒,实现行政服务数据的互通共享。
“许多老百姓包括我自己在内都有这样的经历:办事要重复填写各式各样的表格,开具各类证明材料,表格一不小心填错又得从头再来。”在禅城区“一门式”改革的相关负责人看来,要从根本简化审批手续,必须打破各审批部门之间条块,实现审批协同作战,“这是一项更为关键,难度也更大的改革”。
以禅城为例,区统筹建立了行政审批信息共享系统,利用系统跳接技术,目前已对接了流动人口、社保、计生等国家、省、市24个部门的审批系统,前台人员可以点击进入,进行相关操作。
系统的对接,旨在搭建各部门无边界的业务协同平台。群众办事过程中留下各类证照、证明、批文、鉴定报告、办事结果等各类信息沉淀为“大数据”,各部门可以轻松从数据库中调取相关材料,直接进行确认。目前,资格证、学历证明、学历证书等16项材料已试行免重复提交。
这也为部门并联审批打下了基础。“比如说积分入学事项,系统开放了居住、计生等信息,实现16个职能部门的并联审批,大幅度压缩审批时限。”黄捷玲介绍。
同时,佛山还为老百姓开辟个人专属的“我的空间”,老百姓可查询相关的办事信息、诚信信息、动态政策、材料资料库、关联服务定制等,享受更为个性化的服务。
“一方面,我们探索建立诚信机制,通过把公民办事的信息记录在案,比如对一些可逆的办理事项,可签订诚信确认书即可先发证;另一方面,发现群众办事需求,为推送更精准的服务以及政府科学决策提供依据。”相关负责人说。
大数据的挖掘和应用,为未来精准的政务服务开辟了巨大的想象空间。今年4月,禅城区办理外来务工人员子女积分入学业务出现井喷,区教育局根据数据迅速调整学位数量安排,让符合条件的外来工子女能够就近入学。
“‘一门式’并不是简单的‘并窗’,而是从前台物理式集中走向后台‘化学反应’的过程。”相关负责人称。
关上权力寻租之门
“一门式”的另一重要意义,是规范审批权力。
“以往群众办事,要四处找人,能不能批、什么时候能批,心中没有清晰的预期。”佛山市行政服务中心主任卢伟杰告诉记者。
在现行的行政审批中,由于法律法规不健全、政策标准模糊、过程监管乏力,导致自由裁量空间过大,不仅为设租寻租留下空间,也成为继续简政放权的一大瓶颈。
行政审批标准化,是全面推开“一门式”改革的重要基础。“我们把282项事项一一进行梳理,明确办事标准、政策依据、申请材料、办理时限和审批程序等,并录入到系统当中。”黄捷玲介绍,老百姓可方便地在网上办事大厅、自助服务终端等,查询到办事所需材料、流程、审批状况等详细信息。
“以前,审批人员往往凭经验办事,现在必须严格按照既定的标准来受理申请,做到‘认流程不认面孔,认标准不认关系’,尽量减少审批的随意性。”在相关负责人看来,这样的“无差别审批”能够压缩权力寻租的空间,是“一门式”改革带来的最大“附加值”。
值得注意的是,信息化和标准化使审批走向规范的同时,也强化了权力的监督。一方面,综合服务人员由行政服务中心统一调配,一定程度上杜绝游离于电子监察以外的审批业务;另一方面,行政审批事项标准化信息,应用于通用审批平台、廉政风险防控科技平台等系统,让审批业务能够实时监控并进行全过程管理。
“借力信息技术强化监督,可实现节点留痕、过程可溯、差错可纠、责任可追,最大限度减少人为主观因素的影响。”相关负责人认为。
转变服务观念之门
“一门式”服务,核心在于思维模式的转变:以群众需求为出发点,重塑审批业务链条,搭建政务服务体系。
“这要求打破原有的工作模式和思维惯性,真正做到从群众的需求出发,把办事事项的材料、流程等一项一项地梳理出来,再与信息化对接。”卢伟杰告诉记者。
改革涉及多个部门、多个层级,一些部门担心权力丧失或出纰漏,有的领导干部还持质疑、观望或守成态度。“为推动改革,领导非常重视,我们一个一个部门地去协调,做通思想工作。”相关负责人说。
佛山市编办(行改办)专职副主任蔡国雄告诉记者,“一门式”改革借鉴了上海经验,能在佛山顺利落地,还得益于佛山多年来在简政放权、深化行政体制改革上,做了大量基础性工作。
早在2003年,佛山便在全省率先开始了多轮的事权下放,多年来逐步搭建起了门、网、端、线四类政务服务载体,覆盖市、区、镇(街)、村(居)的四级政务服务体系。截至目前,全市审批事项累计精简率超过50%,85%以上的审批事项下沉到区和镇(街),共建成763个行政服务大厅,形成“15分钟行政服务圈”。
去年11月,佛山率先编制并公布实施了权责清单、负面清单和监管清单,厘清权力边界。今年4月,行政审批标准化改革全面启动。
根据市里部署,9月底前,自然人(个人事项)“一门式”综合窗口建设要在全市范围内推开。“目前,各区的政务服务都有自身特点,接下来如何加强市级统筹,各区系统如何更好地对接,还要做大量的工作。”卢伟杰说。
值得注意的是,针对企业办事事项的法人“一门式”服务,也将在禅城区率先运行。
“‘一门式’改革,是佛山近年来改革经验和成果的一次全方位的总结、深化和提升,集大部制、权责清单、审批标准化、信息化等改革之大成,是一项综合性系统工程。”蔡国雄说。(来源:珠江时报)