区民政局加强社会组织档案管理
为进一步规范行政许可行为,加强社会组织登记档案的规范化、标准化管理,近日,区民政局组织专人开展了社会组织档案整理工作,确保社会组织登记档案的完整、准确。一是查漏补缺,完善许可案卷材料。共整理222家社会组织档案,按照《社会团体登记管理条例》和《民办非企业单位登记管理暂行条例》以及民政部、国家档案局出台的《社会组织登记档案管理办法》的要求,对每份案卷、每一程序的文书材料逐一检查,对因历史原因形成的社会组织登记档案存在的如表格差缺、填写不规范等问题逐宗逐卷核查,按问题进行分类登记,以书面形式通知所涉及到的社会组织,要求其在规定的时间内补正上报。二是分类排序,规范许可案卷装订。按照档案管理的要求,根据筹备成立、成立登记、变更登记、年检等不同阶段分别整理立卷,统一卷皮,规范目录,逐页编号,同时建立了电子档案,实现了档案的数字化管理。三是落实制度,加强许可案卷保管。完善了档案管理制度,明确了档案工作的职责任务、归档范围和整理要求,并落实专人负责保管,确保档案保密性。