龙洞街道办事处三项措施全力做好12345市民服务热线办理工作
办事处坚持以人为本的服务宗旨,以切实解决群众困难、优化发展环境、维护社会稳定为目标,本着“上下联动、协调配合、快速反应、处置高效”的工作方针,进一步提高了办理12345市民热线的工作质量和工作效率,切实畅通了为辖区居民服务的渠道。
一是提高认识,加强领导。将市民服务热线工作纳入本单位的重要议事日程,每季度召开一次工作例会,通报服务热线阶段性工作情况,进行工作交流,积极研究群众反映投诉的特点规律,提高社会苗头性问题的前瞻性,做到早发现、早处理,及时化解矛盾问题,安排部署下一阶段工作,确保热线承办工作的顺利开展。
二是完善流程,强化制度。将“集中受理、分类处理、限时办理、督办回复、登记归档”的工作流程制成展板上墙公示,进一步规范行政行为,促进办理程序公开透明;健全工作例会制度、协调督办制度、责任追究制度等各项制度,使办理工作有据可依、有章可循,为热线承办工作的规范管理提供有效依据。重视回访制度的落实,及时详细的将政策依据、办理结果回复来电人,确保良好的社会服务效果。
三是对接联动,创建平台。严格工作责任制,由行政办公室全面组织协调,进行监督考核,对涉及多科室的交办件,牵头制定工作方案并负责调度。坚持“群众利益无小事”的工作原则,积极主动与来电人联系,认真受理群众意见建议,及时解决群众反映的困难。加大宣传力度,推广好经验、好做法,积极建立与辖区协办单位的沟通和联系,扩大办理工作的能力和范围,创建市民服务热线承办工作发展的长效机制。
截至目前,累计处理12345热线300余件,办结率、回复率均达到100%。(龙洞街道办事处 赵青 李娟)