深圳市盐田区工程质量安全监督中心关于办公楼物业管理外购服务项目采购方案
为保障采购工作顺利实施,根据《深圳市盐田区人民政府办公室关于印发盐田区政府自行采购管理办法的通知》(深盐府办规〔2019〕4号)及《盐田区住房和建设局自行采购管理办法》,现制定我中心办公楼物业管理外购服务方案。
我中心为独立办公大楼,总建筑面积为1716平方米(含食堂),附属有保安亭3平方米、停车场546.2平方米和应急值班用房152.13平方米,每年所产生的物业管理费已达到《深圳市盐田区人民政府办公室关于印发盐田区政府自行采购管理办法的通知》“深盐府办规[2019]4号”的相关规定,原物业管理合同将于2021年6月份到期,因此需重新采购办公楼物业管理外购服务单位。
一、采购项目名称、采购服务主要内容、预算金额
(一)项目名称:盐田区工程质量安全监督中心办公楼物业管理外购服务。
(二)主要内容:办公楼、应急值班用房、停车场的水电维护检修工作;日常卫生清洁打扫及垃圾清运工作(含办公楼、厨房、停车场);消防设施设备检查、维护及巡查工作;出入人员安全检查、大楼周边安全巡查及停车场的管理工作;协助中心工作人员完成搬运工作;完成其他物业服务工作。
(三)人员配备最低标准
1.水电工1名:要求是男性,身体健康,吃苦耐劳,需具备电工证。
2.保洁员2名:性别不限,身体健康,吃苦耐劳。
3.消防巡查员1名:要求为男性,不超过年龄45周岁,身体健康,吃苦耐劳,需具备建筑物消防员证。
4.保安1名:要求为男性,不超过年龄45周岁,身体健康,吃苦耐劳,需具备保安员上岗证。
(四)具体服务要求:
1.营造整洁、文明、安全、方便的工作环境。
2.垃圾要实行严格分类、打包、收集和储存。
3.按时巡视、清洁各楼层办公场所、餐厅、洗手间,保持办公场所、餐厅、洗手间清洁、干燥、无异味,保持公用茶具清洁。
4.为避免尘土飞扬,地面干拖须使用湿拖的方法进行处理,不得使用扫把。
5.对不同区域内的清洁工具需实行严格分类摆放和使用,用颜色、字标等方式进行区分。
6.每天按要求用消毒水湿拖消毒地面二次,上午和下午各一次。
7.确保所有建筑物内、外墙壁、门窗、玻璃、楼道间及屋内地面、天花、厕所、地下室和楼顶平台、各种物体表面的清洁卫生符合行业检查及国家卫生城市检查标准。
8.保持任何天气排水畅通,地面不积水,无落叶、树枝等垃圾。
9.保安人员确保工作时间内一楼安保及停车场停车摆放、交通指挥等。
10.消防巡查为每周1次,对大楼及周边消防用品、通道等进行检查,排查隐患。如遇突发事件,收到我方通知后,应1小时内到位处置。
11.水电巡查为每周1次,对水电设施设备进行检查、处置。水电设备如发现损坏,收到我方通知后,应1小时内到位处置。
12.每月对员工培训。
13.每季度结束15工作日内提供季度物业管理工作总结报告,年度结束后15工作日内提供年度物业管理工作总结报告。
(五)服务期限
服务期限原则上为一年,即从2021年7月1日至2022年6月30日。若因办公楼搬迁因素需终止合同,此合同无条件终止,不作经济补偿。
(六)预算金额:人民币叁拾贰万元整(¥320000元)。
二、采购项目开展的必要性
我中心为独立办公大楼,总建筑面积为1716平方米(含食堂),附属有保安亭3平方米、停车场546.2平方米和应急值班用房152.13平方米。为保证单位正常运行,后勤服务到位,需委托第三方物业管理服务单位。原物业管理合同将于2021年6月份到期,因此需重新采购办公楼物业管理外购服务单位。
三、采购流程
(一)制定采购方案及采购文件(邀请函),提交局长办公会议审议。
(二)会议审议通过后,在盐田区政府在线公开采购文件(邀请函),并确定不少于2家(含)的供应商名单。
(三)投标截止后,采购经办人牵头组成3人或以上单数的采购小组,采购小组对该项目予以开标、评审、打分并签字。本项目采用综合评分的方式评审。
(四)采购经办人将采购项目开标评审情况提交局长办公会议审议,确定采购结果。
(五)会议审议通过后,将采购结果在盐田区政府在线进行公示,公示期不少于3个工作日。
(六)采购结果公示期满且无异议,通知中标人结果。
四、合同签订
采购经办人对草拟的合同征求法律顾问意见后,呈中心领导审批后签订合同。
***:1.报价邀请函
2.评审评分规则
深圳市盐田区工程质量安全监督中心
2021 年5月24日