2018年坪山区教育局下属事业单位在编人员人事档案管理服务采购公告

　　经研究，我局下属事业单位2018年在编人员人事档案管理工作以购买服务方式开展，拟采购一家符合资质要求的服务机构作为我局人事档案管理服务商。根据《坪山区教育局机关自行采购管理办法（试行）》规定，现将采购相关事项公告如下：

　　一、项目名称

　　2018年坪山区教育局下属事业单位在编人员人事档案管理服务。

　　二、服务内容

　　（一）档案手工整理。整理材料份数共190卷，主要工作包括：1.对缺失材料的审核；2.材料粘贴；3.材料分类与排序；4.材料编目；5.制作目录；6.装订、装盒、上架等。

　　（二）档案数字化扫描。扫描材料数量共190卷，主要工作包括：1.将已整理完成的干部人事档案进行逐页扫描；2.对档案扫描图像进行二次加工，保证扫描图像与原件一致、整洁、清晰，满足档案数字化的规范要求；3.对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底；4.将扫描数据进行编号排序，并导入档案信息管理系统；5.核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应；6.数字化扫描完成后进行合卷装订，保持档案原貌。

　　（三）档案日常管理。由中标公司安排一名经验丰富的档案人员负责日常管理工作，工作内容包括：1.负责审核新进人员档案，将《缺失材料登记表》交于干部本人进行追补，待追补齐全后再予以正式接收；2.负责接收及审核全年的散件材料，对不符合要求的材料及时退回原单位重新填写；3.负责每日档案查借阅工作；4.负责在库档案的定期盘点，避免档案丢失；5.负责甲方领导交办的其他综合事务性工作等。

　　三、费用预算

　　参照往年的人事档案整理费用标准，本采购项目预算上限为18.1万元。

　　四、招标方式

　　本采购项目采用综合评分法作为招标方式，以本项目所委托的档案管理服务费事项费用报价高低及公司资质作为中标服务商的确定依据，本项目所委托的服务事项费用报价占30分，参与竞标服务商资质占70分，满分100分，由采购小组对参与竞标服务商进行综合评分，得分最高者中标。

　　参与竞价服务机构提供服务方案并填写项目报价表（详见***），加盖单位公章，并于2018年10月10日下午5时前将相关投标资料送至如下地址：　　

　　联系地址：深圳市坪山区锦绣西路7号坪山区政府二办406A

　　联系人：李姗姗

　　联系方式：0755-89377382

　　五、其他事项

　　（一）中标服务商接到我局中标通知书后应于2018年10月16日前签订项目服务合同。

　　（二）本公告时间：2018年9月30日－2018年10月10日。

　　***：2018年坪山区教育局下属事业单位在编人员人事档案管理服务项目报价表

坪山区教育局

2018年9月30日

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***：2018年坪山区教育局下属事业单位在编人员人事档案管理服务项目报价表.docx