国家统计局射洪调查队启动手动式档案管理模式
为进一步提高档案管理规范化水平,切实夯实调查基层基础工作,国家统计局射洪调查队以开展档案管理集中业务培训为开端,正式启动队档案管理“手动式”模式,不断巩固和提升省一级档案管理单位的内涵和质量。
一是转变工作方式,变被动式为手动式。全面转变档案管理工作方式,由以往的主要依靠市档案管理部门指导与主抓、县队档案管理部门协助与参与的“被动式”,向县队档案管理部门主抓主管、各业务股室兼职档案员各负其责并亲自动手参与全过程的“手动式”转变。通过转变切实提高干部职工档案管理的参与性、主动性,直接带动全队档案管理能力和水平的迅速提升。
二是强化业务培训,变业余型为专家型。进一步提高档案管理业务培训力度,通过“每月一讲”等活动,邀请市县档案管理部门人员等进行集中业务指导和培训,本着从零开始、从严要求、步步规范的原则,系统地从基础档案资料收集、整理、分类、编号、著录、装订、上架等全过程进行详细讲解,重点突出细项逐一解读、手把手的教、易疏漏点提醒等核心环节,切实提高档案员的动手能力,使业余的“门外汉”变成熟练的“小专家”。
三是强化过程指导,变碎片化为规范化。为确保整个档案管理过程的规范统一,建立两级业务指导机制,各股室兼职档案员作为基本执行单元,面对相关细节不清楚、不确定等情况时严谨私自主观处理,严防基础资料随意化、碎片化,必须主动向队档案管理部门汇报、确认和接受指导,遇存疑或重大待定事项,由队档案管理部门负责向上级档案业务管理部门询问和确认,两级审核指导和标准确认机制,切实以工作流程规范促进档案业务工作规范。(国家统计局射洪调查队 肖雅琴)