莱山区审计局四措并举夯实档案管理工作
今年以来,莱山区审计局将加强档案规范化管理作为提高审计监督效能、规范内部管理的一项重要内容来抓,采取四项措施促进审计档案管理制度化、规范化, 充分提高审计档案的利用效率和档案管理水平。
一是强化组织领导,明确责任分工。成立了由局长为组长的审计档案管理工作领导小组,明确了责任分工,局主要领导抓资金争取,分管领导抓工作跟进,科室负责人为档案管理第一责任人,形成了“一把手”牵头、分管领导参与、办公室主任负责、各科室齐抓共管的档案管理网络,同时把档案管理工作纳入目标考核,不仅增强了干部职工档案管理意识,同时提高了档案管理的积极性和责任感。
二是完善档案制度,规范科学管理。坚持以制度促规范,在认真贯彻执行档案法及《审计机关审计档案管理规定》的同时,结合审计工作实际,先后制定了《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等一系列制度,完善了档案管理工作目标考核细则,明确了档案工作职责和任务,归档范围及整理要求,形成了科学化的档案管理制度体系。
三是优化设施建设,夯实管理基础。加大档案基础设施投入,将原有的档案室进行了专项改造,购置了专用档案密集架等设备,改善档案库房的硬件条件。
四是细化管理程序,提高管理质量。对审计档案进行规范化管理,将档案划分为文书档案、业务档案等类别,实行集中统一管理,即由审计组长负责,按审计项目进行收集,对审计项目的所有底稿、取证材料进行整理,按照审计档案工作准则的要求装订成册,做到“审结卷成”。同时对文书档案每半年整理一次,按照收发文的编号,做到全部归档。