市国土资源局行政服务大厅积极推进行政审批档案整理工作
2017年,市国土资源局行政服务大厅积极推进行政许可事项“全程网办”,围绕国家和省、市对行政审批档案整理工作提出的新要求、新标准扎实开展电子资料归档整理工作,进一步促进了行政审批档案管理的标准化、制度化、规范化,为维护群众和企业权益做出了积极贡献。
一是硬件及人员配备到位。协调市政务服务中心管理办公室安排了国土资源行政审批档案室,配备档案柜3组、大小彩色扫描仪2台、电脑2台及各类档案整理工具,为档案工作的开展创造了良好的条件。配备兼职档案管理人员2名,负责国土窗口各类业务档案的整理、归档工作。
二是确保电子资料完整性。针对行政审批业务案卷种类多而杂的特点,规范流程,统筹考虑行政许可审批纸质文件材料与电子文件材料的一致性、完整性,准确界定其归档范围和划分行政审批档案保管期限,按照“月结季清”的要求,严格把关,实现行政审批电子文件的统一归档管理,确保其真实性、完整性。
三是加强电子档案的移交管理。以18项行政审批事项为单位,按照“一事一卷”原则进行组卷,落实电子文件办结事项的归档环节模块10项,完成上年度纸质文件材料与电子文件核对83卷,会同局档案室定期进行档案抽检,集中对电子档案进行入库归档,确保档案移交无缝衔接。