高城镇加强文案管理促进工作落实
为进一步加强文案管理工作,切实提高文案管理规范化、标准化水平,最大限度发挥文案服务功能,促进工作落实,高城镇多措并举优化文案收集整理归档工作。
一是提高工作标准,明确责任分工。按照文案管理相关要求,进一步完善文案借阅、查阅、保密和资料收集等制度,指定专人负责党政办文案整理归档工作,要求其认真学习文案管理相关法律和条例,严格文案进出关。
二是提高设施配套,确保归档及时。进一步提高文案管理配套设施,建成专题文案室,按照乡镇机关文件材料归档范围做好归档文件的收集整理工作,每月一汇总,统一编号,形成目录卷宗。对于上级来文或市县领导批阅件,文件在主要领导签批后要及时交由相关部门处理解决,各相关负责人签字落实后将原件及落实情况于2日内交党政办,进行原件留存;对于党委政府红头文件,要严格落实发文要求,填写发文审批单,待领导签字发文后将签发单及红头文件一份交党政办留存;对于党政联席会议、全体机关干部会议以及相关专题会议,要求有照片,有参会人员签名,有完善的会议记录,按年度进行存档。
三是加强文案监督检查,促进工作落实。统计好上级来文办理时限,每天对上级来文批办落实情况进行调度,对已经落实到位的方案及时归档,对临近办结期限的文案进行督促,确保各类文案“个个有回音、件件会落实、卷卷能归档”。(通讯员:尹承慧)