2015年度市（在鞍中省）直机关档案行政执法检查方案

检查

类目

检 查 内 容

标准分数

检 查 办 法

自检分

评定分

减分

原因

一、

管

理

体

制

(15分)

1．健全管理体制，设立合适机构并配置专（兼）职人员，各种门类和载体档案实行集中统一管理。档案工作纳入领导工作日程、年度计划、责任制，健全规章制度和档案管理网络

5

查看有关文字材料并进行实地检查。没有明确机构和人员的扣1分，未集中统一管理扣1分，未纳入扣1分，制度不健全扣2分

2．业务指导，及时传达贯彻档案工作方针政策和文件精神，定期检查、指导直属单位的档案工作，组织参加市档案局举办的档案专业培训，完成对直属单位文书档案保管期限表的贯彻落实工作

10

实地考察1-2个直属单位，查看有关文字记录材料和审批文件。未完成直属单位文书档案保管期限表审批备案的每1个单位扣2分

二、

基

础

业

务

建

设

(45分)

1．档案门类齐全，各门类档案归档及时、齐全完整，开展多媒体档案收集工作

14

实地检查。缺一种门类扣3分，缺照片档案扣5分，未开展多媒体档案收集工作扣3分

2．各种门类档案整理规范，符合标准。档案装具符合要求

12

实地检查。一种门类档案整理不规范扣3分，装具不合格扣3分

3．设档案专用库房并配置必要设备，库房温湿度符合标准，做好档案其它各项保护工作，包括实体档案目录和原文数据等信息安全工作

６

实地检查。未设专用库房扣3分，温湿度不符合标准扣1分，未开展其它管理工作扣2分。出现失泄密事故一律为零分并依法查处。

4．应用《全国档案事业统计年报计算机管理系统》，及时、准确报送档案统计年报

4

实地检查。本机关及直属单位未能按要求报送档案统计年报扣4分

5．对档案进行科学统计和鉴定，按规定向档案馆移交档案，及时向档案馆报送已公开现行文件

9

实地检查。未进行统计和鉴定各扣１分，不按规定移交档案扣4分，不及时报送已公开现行文件扣3分

三、

现

代

化

建

设

(20分)

１．室藏文书档案按年度进行文件级条目录入，文书档案和照片档案100%建立文件级数据库并实现数据脱机保存。对2002年以后形成进馆档案进行原文扫描

18

直属进馆单位未应用规范档案管理软件每1个单位扣2分，文书档案文件数据库每缺1年扣2分，未建照片档案文件级数据库扣3分，2002年以后形成的进馆档案未能进行原文扫描的扣5分

2．配备适应工作需要的计算机、打印机、照像机、刻录机、扫描仪

2

缺一种设备扣0.5分

四、

开

发

利

用

服

务

(10分)

1．编制适应工作需要的检索工具并逐步实现电子检索

4

未实现电子检索扣4分，检索工具不足3种扣2分

2．积极开展档案编研工作，编写3种以上编研材料

3

编研材料不足3种扣2分

3．开展多种方式的档案利用工作，建立健全档案利用手续，编写利用效果汇编

3

查看利用工作登记簿。利用手续不健全扣2分，未编写利用效果汇编扣1分

五、

宣

传

教

育

(10分)

1．认真学习宣传档案法律法规，档案违法案件为零

2

查看有关记录。有违法现象扣2分，被立案查处不得分

2．档案人员积极参加档案专业培训，认真执行登记制度

4

查看证件。未按要求参加培训扣2分，未按要求登记的扣2分

3．档案人员具备一定的档案法律知识和专业技能，熟练掌握管理档案方法和档案管理软件操作

4

实地考察。实际操作技能不适应工作需要扣2分，不能熟练操作档案管理软件扣2分

六、

创

新

与

发

展

(20分)

1．行政职能档案归档齐全，能够集中统一管理

5

2．数字化档案室建设有新进展

5

3．建立档案原文数据库并能达到规范化标准

5

4．探索新领域档案工作有新成果

5

总 分 数：