高明区档案局开展2018年档案年检工作
为进一步加强档案管理,及时做好档案年度归档工作,促进档案工作的规范化、科学化、现代化,有效地保护和利用档案,使档案工作更好地为我区各项建设服务,高明区档案局根据《中华人民共和国档案法》和《佛山市高明区档案工作年检暂行办法》的要求,成立了由区广贤局长为第一组长、叶东辉副局长为第二组长、各科室业务骨干为成员的档案工作检查组,于2018年9月11日至19日对区内党政机关、企事业单位等36个立档单位(第一批)开展了档案工作现场抽查。
我区档案年检工作自2005年开始,检查的主要内容为档案工作组织管理、基础设施建设、档案业务建设、档案开发利用等情况。检查采取自查和抽查相结合的形式进行。一方面,要求各有关单位按照要求,做好年度文件材料的收集整理与立卷归档工作,做好档案工作总结,认真填写《档案工作年检登记表》、《档案工作年检评分表》和档案统计台账,报送区档案局监督指导科。另一方面,两个检查组采用分期分批进行实地抽查。第二批检查单位包括各镇街(含村居)和区有关部门下属单位等共20家,计划于10月中下旬进行检查。
从检查情况来看,绝大多数单位对档案工作比较重视,能够落实档案工作制度;注重档案收集,规范整理;档案管理基础设施建设逐年改善;档案信息化管理水平稳步提高。但也发现有的单位对档案工作重要性认识不足,造成档案管理不到位,文件形成欠规范,各门类档案收集不够齐全完整,没有按规范整理归档等问题。检查组对检查过程中发现的存在问题,当场向档案员提出指导意见,或向受检单位作现场反馈和书面反馈。在一定程度上体现出年检工作的互动性和公平性,收到了良好的工作效果。
通过检查,加强了档案部门与各有关部门的档案工作交流,促进了各单位的档案工作意识进一步提升。