佛山市南海区社会保险基金管理局2018年度权责清单的实施和监督管理情况报告
区审改办:
根据《广东省行政许可监督管理条例》第十四条和《佛山市权责清单监督管理办法》第三十二条规定,现将本单位2018年权责清单的实施和监督管理情况报告如下:
一、基本情况
(一)现有事项及办理情况。
截至2018年底,我局依申请事项数量为116项,全部进驻广东政务服务网(网上办事大厅),实现与《广东省行政许可事项通用目录》中社保项目内容一致。全年申请业务量为28.77万笔,受理和办结业务量28.75万笔,限期办结率为99.95%。超时办结业务153笔,主要原因是社会保险缴费基数调整和信息系统升级,对此我局提前向区审改部门申请超时备案,及时告知申请人延期办结,并于信息系统恢复后第一时间办结业务,保障申请人社保权益不受影响。
(二)依法实施情况。
依据社会保险法律法规和政策,我局全面梳理和标准化规范所有社保行政服务事项,没有自由裁量事项和内容。结合工作实际,我局制定各项业务操作管理办法和工作制度,包括参保登记管理、账户管理、定点服务机构管理、待遇领取资格确认、待遇审核、待遇支付、费用结算、基金财务、稽核监督等。规范各业务环节的经办范围、程序、层级审批和办理时限。各业务环节的操作流程能够做到既独立操作,又相互衔接、相互制约,工作人员严格按照规定的操作流程在其职权范围内开展工作,没有越权现象。建立业务档案资料保管制度,业务经办过程中涉及的相关资料必须留存、归档、立卷和保管。
实行综合柜员制。按照规范性、实用性、便利性原则,我局通过调整内部管理权限方式下移至各镇街社保分局经办,并进驻镇街行政服务中心“社会民生”类服务窗口。群众办事只进一个门、只访一个窗,一窗通办所有社保业务事项。今年,按照区的相关部署,我局大力推进人社、社保业务“一窗通办”的服务模式改革,全面实现综合受理、受审分离。
(三)公开公示情况。
建立政务公开制度,对社会保险政策、业务流程、办理时限和内容等方面做到公开透明。我局制定了116项社保服务事项的办事指南,在服务窗口宣传栏、“广东政务服务网”、“南海一点通”网站、“南海社保”微信公众号上进行公示,明确各事项的办理依据、所需资料、流程和时限等。申请人可以通过“南海政务通”微信号查询到个人申请事项的经办过程和结果。
我局官方微信公众号“南海社保”上线后,公众号菜单栏共加载了“办事指南”、“社保查询”、“出具参保证明”、“制卡查询”、“养老认证结果查询”、“居民医保查询”、“热点问答”、“生育津贴计费”、“养老待遇调整查询”等9个服务功能,极大方便办事群众和企业获取社保信息。
(四)监督管理情况。
行政审批效率接受监督。社保行政服务事项100%进驻镇街行服中心后,按照《佛山市南海区政务管理办公室关于印发<2018年区级单位行政审批效率、网上办事实现率、“南海民声”热线绩效管理考核办法>的通知》(南政务〔2018〕32号),在办理质量、工作纪律、职能履行、行政审批改革落实、业务指导工作情况五个方面,接受政务效能监管。
实施业务经办监督检查。我局实施《关于印发内部控制检查工作计划,组织开展日常抽查、专项检查、年度检查,定期检查各项业务经办情况,并将检查结果及问题整改情况报告主要领导。编制社保业务风险防控手册,明确申请、受理、办理环节中的业务风险点,进一步降低业务错误率和提升经办质量。
妥善处理群众来信来访。以解决参保群众诉求问题为抓手,推进信访诉求依法分类处理,优化网络问政平台工单处理流程,完善社保业务知识库。2018年,处理问政平台工作总量8756宗,知识库更新179条,区宣传部网络发言人平台问题109宗,处理区行政投诉电子监察系统案件17宗,处理南海民声81812345热线工单1077宗,处理信访案件共54宗,信访书面答复54宗,其中,初访答复37宗、复查6宗、复核1宗、不予受理10宗。
(五)实施效果情况。
我局坚持以问题和人民群众的需要为导向,积极深化社保政务服务改革,大胆创新,为企事业单位和群众提供更高效、专业、便捷的社保服务。通过不断优化和规范审批流程,我局业务承诺办结时限短于法定时限的事项占总事项84.4%,承诺时限的压减率为59%,业务即办率达31.5%。其中:缩短生育就医确认、外国人社保卡申办等18个事项办结时限,延长失业签到验证集中办理时间。扎实推进经办服务“最多跑一次”改革,实现“全区通办”事项7个、“容缺受理”事项4个、办事结果“省内包邮”事项9个、取消提交不必要证明事项9个,全年处理“窗口无否决权”工单10宗,切实解决群众办事痛点、难点问题。
二、存在问题和困难
目前,在权责清单实施中,存在信息系统衔接的问题。我区各事项通用性标准使用佛山市行政审批标准化系统,前台收件使用南海区行政审批改革系统,全省政务服务平台集约化建设后,对于事项标准的实施和更新,工作人员需同时维护省、市、区三个标准化系统,在增加人力投入的同时加大了出错几率。
三、下一步工作措施
(一)深入推进社保“三年行动计划”,按照佛山市社保局的统一部署,落实“惠民社保品牌”、“便民社保品牌”、“智能监管品牌”、“优质形象品牌”、“专业队伍品牌”五个方面的建设,构建统一规范、便民高效的社保公共服务新体系。
(二)深化“放管服”,促进社保服务事项在“门、网、线、端”全面铺开。深入推进“一门式一网式”政务服务改革,巩固社保标准化建设,进一步精简业务和优化业务流程,依托“互联网+社保”和大数据技术,加大力度推广社保业务自助服务,配合区审改部门改革,大力推进社保业务“一窗通办”,进一步提高便民、人性化服务水平。
(三)进一步完善监督管理方式,做好社会保险业务自查和专项检查工作,完善和落实自查、交叉检查、重点抽查等监督措施,完善内控监督评估标准,坚持严查细纠,落实立行立改、建章立制,以问题整改促进规范经办和服务水平提升。
佛山市南海区社会保险基金管理局
2019年8月14日