高青县行政审批服务局现场勘验三步走精准透明效率高
高青县行政审批服务局创新依托信用体系建设,充分利用互联网和信息化手段,面对各种新问题积极“开处方”、“下良药”,通过规范“勘前、勘中、勘后”三个流程,实现精准施策、标准前置、快速便捷,真正行“便民之效”,助推现场勘验提速增效。
勘前统筹规划,精心准备,实现精准勘验。勘验前认真研究预勘项目详细内容资料,做好勘前分析准备工作。认真开展勘前业务指导,通过设立现场勘验微信群、QQ服务号,主动介入、提前告知企业需准备事宜。对于部分技术要求高、需多部门联合勘验的事项,通过提前***预勘验,帮助企业群众基本准备到位后再组织专家联合勘验,力争一次通过,截至目前,共提供***预勘验服务200余次。同时实施分组分片管理,根据勘验内容、勘验地点、承诺时限等因素,合理安排时间,科学规划路线,确定勘验承办人,将一条路线上的多个业户、不同事项实行多勘合一、错时勘验、串联勘验,截至目前,共完成一体化勘验80余次,错时勘验100余次,容缺勘验50余次,累计减少群众跑腿次数300余次,既提升了勘验效率,也节约了行政成本。
勘中多措并举,规范严谨,实现高效勘验。严格按照“勘前准备、现场核查、证据留存、及时反馈”的标准流程,向申请单位主动出示执法证件,并介绍勘验相关要求,全程进行视频、拍照执法记录。对勘验过程中发现不符合要求事项,工作人员当场下达《整改意见书》,同步做好影像资料留存,并一次性告知整改原因和完成时限,待复勘合格后及时出具勘验评审报告。同时,本着“依法依规、便民利民”的原则,充分运用信息化手段,对部分标准清晰、程序简单、风险较小的事项,创新运用视频“云勘验”模式,用远程视频勘验替代传统人工现场勘验,通过在线交流、在线勘验、实时录屏,打破空间和时间限制,实现了群众“即来即办”“随时随办”,有效降低群众办事成本,最大程度方便办事群众,今年以来累计完成视频“云勘验”150余次。
勘后回访反馈,建制存档,实现勘验公开透明。制定现场勘验人员管理制度,明确勘验人员的文明礼仪、职业操守、纪律要求等,从严筑牢廉政防线。建立回访反馈机制,利用电话询问、***走访等形式,及时了解掌握勘验工作开展情况,保证勘验评审客观公正、真实准确。坚持“一事一档”原则,对现场勘验事项“分门别类,集中存放,分类存储,专人负责”,所有档案建立目录索引,装订成册并及时存档,做到勘验工作全程可溯,实现“阳光透明”勘验。
通过现场勘验“三步流程”,有效提高现场勘验效率,大大提升服务水平,实现所有勘验事项标准可依、过程可控、流程优化、高效规范,使企业开立成本大大降低,勘验效率整体提升50%以上,有效解决了办事群众多跑腿、时间长等问题,切实提高群众满意度。