船山区医保局聚焦12345政务热线服务提升群众满意度
“12345”市民政务服务平台是为群众解决问题的有效渠道,区医保局通过不断加强学习教育,切实提高做好12345热线工作重要性的认识,坚持问题导向和满意导向,强化为民服务意识,以解决突出问题、提高群众满意度作为热线工作标准,不断提升服务水平。
一是规范办理流程。规范12345热线办理流程,明确书写格式和回复的方式方法,明确责任和工作时限,落实专人第一时间对工单进行分类、下发和催办,力争办理工作在最短时间内完成。
二是有机协作受理。针对来电人反映的热点、难点问题,充分发挥各股室协调配合作用,积极主动对接,各司其职,缩短12345工单办理时间,提高办理准确率,回复办理结果事实清楚、答复明确,杜绝模棱两可、敷衍搪塞,切实提高热线群众的满意率。
三是提升办理水平。定期组织承办股室进行培训和经验交流,重点整顿业务不规范、沟通不细致、态度“生冷硬”、主动服务意识不强等问题,秉承“热心接诉、耐心倾听、细心调处、真心服务”的工作理念,认真受理。严格规范用语,仔细了解情况,热情对待来电人,办求每一起12345案件都第一时间解决,件件有落实、事事有回音。
四是强化考核研判。对交办件办理全过程进行监督,对回复件进行随机抽样调查,将此项工作纳入年终考核,对受理、转办、承办、反馈等环节出现问题,造成不良后果的,按规定追究相关股室和当事人责任。按照12345热线对医保的关注总量、分析趋势、聚焦热点的要求,敏锐反映群众诉求变化情况,做好热点、难点问题的分析研判,结合群众诉求,集中研究处理解决问题的措施办法。同时举一反三,通过群众反映的一个问题主动探索、解决与之相关的一类问题,提升12345热线发现问题、分析问题的服务决策能力。