县档案局一简二转提升服务水平
为提升档案服务民生、服务大局的水平,促使作风转变落到实处,县档案局“一简二转”,主动作为,赢得社会好评。
简化查档手续,方便查档利用。过去档案利用者要提供村(社区)证明并经主管部门同意,提供个人有效身份证件方能查阅档案,现在只要提供个人有效身份证明就能查阅利用民生档案。
转服务方式,变被动服务为主动作为。以前是需要档案业务指导的部门来电来人联系才***服务,现在是定期或不定期召开档案业务形势研判会,主动***服务。截止目前,已落实处置了原治城煤矿、金溪铁厂、县纸厂和机改撤并单位的各门类档案的整理指导、归档接收进馆工作。
转服务手段,变手工查阅为电子自动查阅。以前查阅档案需经人工查阅档案目录、到库提取档案和手工查阅取证等环节,费时费力,查阅一份档案最快也需要30分钟左右,现在随着涉民档案第三期数字化扫描挂接工作的完成,极大地提高了民生档案查准、查全、查快率,查阅一份档案3-5分钟即可完成。(任晓毛、何曜)