市财政局实行三严格提升行政印章管理水平
日前,市财政局进一步规范印章使用管理程序,通过实行“三严格”加强印章管理,规范印章使用,严肃机关办事程序,提升了财政系统行政印章管理水平。
严格界定印章使用范围。进一步规范了印章使用范围,即日常办公过程中,我局印章主要用于发文、发函、介绍信、证件、证明、报表、奖状等公务活动事项,其他事项一般不得使用。
严格落实印章保管责任。保管责任落实到人,明确印章保管人员工作职责,办公室专人负责保管印章,专管人员有特殊情况离开岗位时,由办公室主任指定人员代替保管,专管人员不得随意自行将印章转交他人。
严格规范印章使用程序。局发各类正式公文正常履行使用印章,其他情况,印章使用者必须填报《辽阳市财政局印章使用签批单》,填写用印部门、用印内容、用印去向、用印份数以及领导是否补签等事项。经局领导、承办科室主要负责人、局办公室主任在签批单上签字后,方可用印。印章管理人员负责填写用印编号、用印日期、留底份数以及盖章人签字等事项。用印后,要将签批单、用印材料等进行存档,每年6月底前按文书档案分类整理立卷归档。
对行政印章管理程序的进一步规范,使印章使用流程一目了然,有助于我局整体办公水平和办公效率的提高,也是我局“科学理财”理念的重要体现。
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