区房地产交易中心完善资料管理方式
为切实加强宝山区不动产登记资料的管理、保护和利用,区房地产交易中心进一步完善资料管理方式,不断将精细化管理要求落到实处。
经统计,全区每年形成十几万件不动产登记资料,不仅占用了大量的库房空间,也给管理带来很大的人力、物力成本。为科学有序管理不动产登记资料,区房地产交易中心针对房屋状况、购房前置查询这部分保管期限为五年且调阅频次较少的资料,尝试采用按清单统一装订成册、件袋循环再利用的资料管理方式。根据资料保管相关标准,反复梳理工作流程,分别设计制作了房屋状况、购房前置查询工作收件材料清单,按照清单对所有材料作排序并装订成册,受理时拆除的件袋统一交由专人回收循环再利用。为方便调阅资料,装订成册的资料以归档日期为单位装箱、标识。
此项工作的开展,不仅有利于登记资料的有序科学管理,缓解了库房管理压力,同时也极大提升了工作人员工作效率,为高效准确地向老百姓调阅资料提供了便利。