区领导一线指挥各工作组全力以赴冲刺2018世界人工智能大会
区委书记鲍炳章,区委副书记、区长方世忠实地检查和了解大会各场馆建设进展及氛围营造、环境布置、运行保障、嘉宾接待等工作,与市经信委召开工作协调推进会,听取各工作组推进情况,协调解决相关问题。相关区领导会同各工作组进一步细化方案任务,将大会筹备工作落实到位。
论坛活动组与市经信委密切对接,以“三张表”的及时更新为抓手,做好嘉宾邀请工作,完善主论坛、分论坛内容安排和场馆统筹协调,细化大会期间嘉宾安排和观众组织方案,针对共性问题提供温馨提示。
安全保卫组基本完成安保指挥系统建设,落实核心区域安全保障措施,细化大会期间交通组织预案;对全区各类社会矛盾进行全面排查,严格落实“一人一方案”。
嘉宾接待组研究细化大会嘉宾接待方案,主论坛演讲嘉宾形成“一人一方案”,并配备工作人员提供一对一服务;针对我区重点联系企业,落实“一企一策”;走访虹桥高铁,协调嘉宾迎送相关落实情况。
运行保障组基本完成场馆建设和舞台搭建,电梯、暖通、空调、网络等设备加快调试验收,在核心区域和周边重点道路开展餐饮行业、乱设摊、乱搭建等违法行为集中整治,力争以最美形象迎接各方嘉宾。
志愿服务与宣传组完成近900名志愿者招募和全员培训,普及礼仪规范,统一服装标识,确保力量到位、人岗匹配;主动对接市级媒体,在会场周边、徐家汇等重点区域布置户外大型广告,扩大大会影响力。
地区工作组实地踏勘重点路段、宾馆周边区域,督促各街镇落实市容环境、安全稳定等措施,按照创全标准开展巡查检查,及时发现问题、落实整改,并加大宣传力度,让群众广泛知晓。
资金计划组完成基础建设资金、会务会展资金的预算编制,以及第三方对预算经费的初审流程,制定大会项目管理办法和专项经费管理办法,每日召开现场工作例会,落实经费使用应急机制,确保经费保障到位、使用规范。
应用展示组加快AI+应用体验的搭建布展,启动无人驾驶车辆测试和无人机试飞测试,全力保障和解决参展企业诉求,做好整体应急方案和下沉式广场暴雨预案。
(区委办消息)