关于广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会2021年度档案管理服务采购公告

　　广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会（以下简称甲方）因档案管理工作需要，拟以外包方式开展我委2021年度档案管理工作，现就采购工作公开条件，接受符合条件的单位报价，有关事宜公告如下：

　　一、采购预算：10万元以内（不含10万）

　　二、资金来源：财政资金

　　三、采购单位：广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会

　　四、服务时间：一年

　　五、委托事项及工作要求：

　　（一）按区档案馆《关于印发

　　（二）负责对所有档案门类进行目录式录入，打印一式三份目录，并对电子文件作收集整理刻制光盘。

　　（三）负责向我委专职和兼职档案员进行档案工作培训。

　　（四）根据工作需要及时调整划定库房、工作和阅读区，使之符合省特级管理标准。

　　（五）继续完成移交档案的后续跟进工作，申请新全宗号及配合区档案馆做好库存档案***的检查。

　　（六）根据《关于印发《2021年档案依法移交接收工作计划》的通知》（穗埔档馆通〔2021〕1号）负责做好各类目、电子档案移交工作，及整改工作。

　　（七）负责做好每年区档案检查的迎检工作。

　　（八）提供除电脑、打印机外的所有档案设备，提供本项目所有档案耗材。供应商用于本项目的各种计算机软硬件和档案装具,应符合国家相关法律法规和标准要求。计算机、扫描仪等设备,应当采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口。其中,所有软件系统应为合法授权软件。

　　（九）协助单位前往区政府、黄埔区档案馆查找文件资料。

　　（十)协助收集人事档案资料。

　　（十一）服从甲方交办的工作安排。

　　（十二）在甲方日常办公时间内，投标方（以下简称乙方）应当派遣有资质、熟悉档案工作的人员到甲方指定的场所驻点从事档案整理工作及负责处理相关工作，服务时间以甲方正常工作时间为准。乙方应当提供派遣人员的任职资格、家庭背景资料给甲方审查。乙方如需调动派遣人员，应当先取得甲方同意。

　　（十三）乙方应当制订详尽的工作计划，并做好对派遣人员的日常管理培训，以满足甲方各种工作需求，并确保派遣服务工作的长期稳定。

　　（十四）乙方应当对甲方档案专兼职工作人员开展档案业务培训，每年不少于两次。培训包括但不限于：各类档案归档范围、大事记撰写、文书声像档案整理和档案管理软件的日常使用方法。

　　（十五）乙方严格遵守甲方制度，按时保质完成服务工作，不作损害其形象的事情。

　　（十六）乙方对档案整理成果质量负责，在检查验收中，如发现有不符合要求，应及时进行相应的修改，直至顺利通过验收为止。

　　（十七）乙方必须遵守甲方保密制度，签订保密协议。甲方办公区域内所有信息记录，包括计算机、打印机、光盘、磁存储设备、纸质正文草稿，在项目进行及结束后，乙方均不得带出办公区域或复制。

　　（十八）乙方必须按时按要求完成相关工作，并遵守相关约定，否则追究相关责任。

　　六、供应商的基本要求：

　　（一）中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力；

　　（二）具备履行所投标的项目所必需的场所、设备、服务能力和员工队伍；有行政机关档案管理服务并持有广州市黄埔区档案局档案中介服务机构备案者优先。

　　（三）服务团队确保人数不少于5人，并委派1人常驻，随时响应并配合甲方指派工作内容，如派驻人员达不到甲方工作要求，则甲方有权随时要求乙方另行委派驻点人员，乙方应于收到采购方指令之日起3个工作日内完成人员调整。

　　七、报价时间

　　2021年9月15日至2021年9月18日

　　八、提交材料清单

　　（一）申请单位基本情况

　　（二）营业执照或登记证书（复印件），并***详细经营范围；

　　（三）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）；

　　（四）资质证明材料及广州市黄埔区档案局档案中介服务机构备案函（复印件）；

　　（五）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；

　　（六）提供行政机关档案服务工作案例。

　　九、材料提交方式

　　请将以上书面材料（一式两份，并将材料密封加盖骑缝章）及电子版PDF格式一份于2021年9月18日17:00前交至广州市 广州国际生物岛寰宇三路36号官洲生命科学创新中心B塔6楼（生物岛管委会综合处），逾期不予受理。报名单位对所提供的文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。

　　报名地址：广州市 海珠区官洲街道广州国际生物岛寰宇三路36号官洲生命科学创新中心B塔6楼（生物岛管委会综合处），邮政编码：510300，联系人：徐***，电话：84291475，邮箱：gzgjswdgwh@gdd.gov.cn。工作日：9:00-12:00、14:00-17:30。

　　十、签订委托合同

　　广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会评标小组将综合择优遴选评标确定本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。

　　十一、本项目从报名的投标人中选取不少于3家作为正式投标人参与本项目最终报价，确认为正式投标人会另行通知。若情况变化不适宜采购方式，出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次采购活动，最终解释权归我委所有。

广州国际生物岛（中以合作区）管理委员会 

　　2021年9月15日