广州市海珠区图书馆档案归档整理服务项目招标公告

　　广州市海珠区图书馆拟对海珠区图书馆档案进行归档整理，现进行项目招标，欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、项目名称：广州市海珠区图书馆档案归档整理服务项目

二、招标人：广州市海珠区图书馆

　　联系人：余***，联系电话：020-34269822

　　监督机构：海珠区文化广电新闻出版局纪检监察室

　　联系人：董 婕 ，投诉电话：020-34269530

三、项目地点：

　　广州市滨江东路樱花街18号海珠区少年儿童图书馆。

四、项目概况

　　图书馆档案归档整理在图书馆科学管理及日常工作开展具有非常重要的作用。加强图书馆档案管理,对图书馆自身发展乃至我国文化事业的繁荣都具有重要的意义。

五、招标内容及主要需求

　　（一）招标内容：对图书馆预计2500余件档案（预计文书类1500余件，合同及其他类1000余件）进行归档整理、分类、换钉、鉴定、排序、录入、盖章、装盒、打印、装目录（含永久、10年、30年的扫描）

　　（二）具体工作要求：

　　（1）档案扫描整理。对图书馆档案2500余件进行数字化加工，即由中标公司分批进行档案接收、拆分、整理、扫描（高速或平板扫描仪）、扫描图像质检、格式转换、数字挂接校对、并将加工完成的数据（图像）导入招标方数字化档案管理平台。

　　（2）扫描后的档案整理装订入库。对数字化加工之后的纸质档案，按档案管理规范要求重新进行整理装订、塑封，并完成加工的纸质档案入库上架。

　　（3）工作时间：合同签订后整理项目工作量在预计量内，预算工期为4个月，在项目实施人员进场之日起计算。

　　（三）招标控制价：人民币肆万元整。

六、对供应商要求

　　1.供货商必须是具有独立民事责任能力的中华人民共和国境内注册的独立法人资格，同时持有广州市工商行政管理部门核发的营业执照（营业范围：商品信息咨询服务；档案管理服务；档案管理技术服务及其他相关类型），按国家法律经营；

　　2.至本公告发布时，供应商未在以往项目中因违约被相关部门处罚；

　　3.企业法人、股东有相同人员或业务关联关系的各供应商不能同时投标；

　　4.本项目不接受联合报名。

七、合同期限

　　自合同签定日起，图书馆支付供应商合同总费用50%，归档整理完成后支付余额。

八、资金来源：财政资金。

九、报名及递交资格审查申请文件时间：

　　报名开始日期（含本日）：2017年 9月 6日

　　报名截止日期（含本日）：2017年9月12日

　　报名时间：上午9：00-11：30，下午14：00-16：30 ，节假日不办理。

　　如报名参加投标的申请人数量少于三家不足以形成充分竞争时，招标人在确认正式投标人之前，可以发出补充公告，适当延长报名时间。

十、报名及递交资料地点：广州市滨江东路樱花街18号海珠区少年儿童图书馆。

十一、正式投标人的确定方式：

　　1、满足资格审查合格条件的投标申请人多于等于 3 名时，取全部满足资格审查合格条件的投标申请人为正式投标人。

　　2、满足资格审查合格条件的投标申请人不足 3 名时为招标失败。招标人分析招标失败原因，修正招标方案，重新组织招标。

十二、中标原则：

　　1、所有供应商报价均不得超过招标控制价，中标供应商以其应标价格为为最终中标价格。

　　2、在相同工作量、相同工作内容的前提下，以展览设计方案最优者为中标单位。

　　招标人因两次或多次招标失败，需申请改变招标方式或不招标的，应按《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》（省第十届人大常委会第二次会议通过2003.4.2）的第四十条规定执行。

十三、投标申请人报名时须提交的资料详见《投标申请人报名提交资料一览表》（***一），投标申请人在资格审查申请文件中载明的所有承诺性表述的有效期应不少于 100 天，《投标申请人报名提交资料一览表》中没有要求提交的资料，不作为资审不合格的依据。

十四、潜在投标人或者其他利害关系人对本招标公告及招标文件内容有异议的，应当向招标人书面提出。异议受理部门：海珠区文化广电新闻出版局纪检监察室，电话: 020-34269537，地址：广州市海珠区仲恺路628号。

十五、本公告在海珠区公众信息网站（网址：http://www.haizhu.gov.cn/）的“公告栏”发布，本公告的修改、补充，在海珠区公众信息网站发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在海珠区公众信息网站发布的文本为准。

　　***：1.投标申请人报名提交资料一览表

　　　　　2.项目报价响应表

广州市海珠区图书馆

2017年9月6日