县人社局坚持四个到位确保档案迎检顺利通关
一是领导重视,组织到位。成立了以县委组织部副部长、县人社局局长王怀成为组长,分管领导为副组长,相关职能部门负责人为成员的档案管理工作领导小组,负责规划、组织、实施全局档案管理工作;同时与局属各部门协调联动,形成了统一领导、统一管理、统一制度、层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
二是健全制度,管理到位 。严格按照档案法规的要求,结合本单位工作实际,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范了机关文档工作程序,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录;对清理人、核对人进行登记。
三是责任到人,落实到位。 严格落实档案管理工作责任制,把档案管理工作纳入年度工作目标,实行主管领导、分管负责、办公室主任、档案管理及各具体经办人员四级连带责任制,并与年终考核挂钩,形成了层层有人管、事事有人抓的档案管理运行机制。
四是严格程序,服务到位。完善档案借阅制度。将档案查阅、档案转移分别建档,局内使用和外单位查阅分开建档。凡到档案室借、查阅档案,始终坚持登记管理制度,归还时认真检查方可注销借阅手续;同时,做好档案利用效果信息反馈收集和登记,并及时做好反馈记录。
(县人社局 霍晓玲)